About this role

Deine Aufgaben

- Eigenständige Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
- Erstellung, Veröffentlichung und laufende Betreuung unserer Stellenanzeigen
- Umsetzung der Personalplanung auf Grundlage der Vorgaben der Geschäftsführung und Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
- Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Schreiben
- Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
- Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Personalgesprächen
- Begleitung und Durchführung von Verfahren im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
- Pflege, Prüfung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten in Personio
- Überwachung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Austrittsterminen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und personalbezogenen Themen
- Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
- Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Personaladministration

Dein Profil

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR-Position mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit Personio und bewegst Dich sicher in digitalen HR-Prozessen
- Idealerweise verfügst Du über eine Qualifikation oder Weiterbildung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und hast bereits BEM-Verfahren begleitet oder durchgeführt
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
- Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen aus
- Du kommunizierst sicher und professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner*innen
- Du arbeitest gerne im Team, übernimmst gleichzeitig aber auch eigenständig Verantwortung für Deine Themen
- Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

- Eine umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich
- Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Kommunikationssysteme
- Raum für Neues: Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team, das mit dir Neues voranbringt

Mitarbeiterbenefits

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung Zahnbehandlungen
- Zahnersatz Plus
- Vorsorge Extra
- Vorsorge

- Frische und regionale Verpflegung
- Gemeinsam fit & gesund: Werde Mitglied bei EGYM-Wellpass (https://egym-wellpass.com/?utm_source=google&utm_medium=cpc&utm_campaign=DE-AT_ACT_Search_Brand&gclid=CjwKCAjwgsqoBhBNEiwAwe5w0-Z_0PdQeNuYIrUXEYOuc7dzl7PL57d7zoCKpQB8jD94Wdc-TSIXGRoCFBcQAvD_BwE)
- Job-Rad (https://www.jobrad.org/) - Wunschrad zur Nutzung im Alltag & als Dienstrad