Gestionnaire Administration des Ventes Export (H/F)

A propos d'IN Groupe

Spécialiste de l’identité, des transactions sécurisées et des services numériques, IN Groupe est le leader mondial de l’identité sécurisée et des services de confiance. Chaque jour nos 4000 collaborateurs répartis dans 40 pays œuvrent à garantir à chacun le droit à une identité fiable et sécurisée dans le monde physique et numérique. Avec nos solutions et notre réseau international de 10 centres de R&D, nous accompagnons gouvernements et entreprises dans plus de 130 pays.

Intégrer IN Groupe c’est contribuer à façonner le futur du marché de l’identité et des échanges sécurisés. Rejoignez nos équipes internationales, passionnées par l’innovation et fières de concevoir des solutions qui facilitent la vie et protègent les données de millions de personnes à travers le monde.

A propos du poste

Rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes au sein de la Supply Chain, vous assurez le pilotage administratif et logistique des commandes clients , de leur enregistrement jusqu'à leur facturation. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires logistiques, vous garantissez le bon déroulement des opérations en France et à l'international.

Missions principales

- Gérer et suivre les commandes clients dans l'ERP jusqu'à la livraison et la facturation.
- Organiser les expéditions nationales et internationales (export/import) et coordonner les transporteurs, transitaires et partenaires logistiques.
- Veiller à la conformité des documents commerciaux, douaniers et d'expédition.
- Assurer le suivi des livraisons et informer les clients de l'avancement de leurs commandes.
- Établir et déposer les factures sur les plateformes clients dédiées.
- Collaborer étroitement avec les équipes Commerciales, Supply Chain, Production et Finance.
- Participer à l'amélioration continue des processus ADV et au suivi des indicateurs de performance.

Votre profil

- Formation supérieure en Commerce International, Logistique, Supply Chain ou Administration des Ventes.
- Expérience confirmée e n ADV Export, Commerce International ou Logistique Internationale.
- Bonne maîtrise des flux import/export , des Incoterms et des réglementations douanières.
- Expérience sur ERP , idéalement SAP et/ou Microsoft Dynamics 365.
- Maîtrise d'Excel et aisance avec les outils informatiques.
- Anglais professionnel indispensable .
- Organisation, rigueur, autonomie, sens du service client et esprit d'équipe.

Localisation : Poste basé à La Défense , avec un transfert des bureaux prévu à Boulogne-Billancourt en janvier 2027 .