About this role
Somos ISPROX , una Consultoría de Recursos Humanos especializada en la captación de talento para organizaciones empresariales. Tenemos el objetivo de realizar procesos de selección para compañías que cuidan el capital humano y tienen a las personas en el centro de sus políticas.
Nuestro cliente es una empresa especializada en el sector automotriz y servicios para talleres , que busca integrar a su equipo a una persona organizada, responsable y con actitud de servicio para brindar apoyo administrativo y operativo.
Funciones:
- Organizar, capturar y archivar facturas, notas de entrada, cotizaciones y documentación de las unidades.
- Apoyar en el conteo físico de refacciones y piezas del almacén.
- Registrar en el sistema las herramientas y refacciones entregadas a los técnicos.
- Atender llamadas telefónicas y recibir a clientes y proveedores.
- Tomar datos básicos para el ingreso y seguimiento de vehículos.
- Elaborar listas de compras y apoyar en actividades generales de oficina.
- Organizar expedientes físicos y digitales de clientes y vehículos.
- Escanear, imprimir y digitalizar documentos, facturas, identificaciones y órdenes de trabajo.
- Dar seguimiento básico a pedidos de refacciones con proveedores.
- Recibir paquetes y verificar que la documentación corresponda con las piezas recibidas.
- Reportar oportunamente faltantes de materiales o insumos.
- Mantener actualizadas las bitácoras de entrada y salida de vehículos.
- Apoyar en la coordinación de mensajería y envío de documentos o piezas.
- Mantener ordenada y organizada el área de recepción, archivo y oficina.
- Organizar comprobantes y tickets de caja chica y compras menores.
- Registrar pedidos de refacciones y precios de compra en Excel.
- Elaborar cotizaciones para clientes con base en los precios de las refacciones.
Requisitos:
- Escolaridad: Preparatoria terminada, carrera técnica o carrera trunca en Administración, Contabilidad o afín.
- Experiencia de 1 a 2 años en puestos administrativos o de apoyo de oficina .
- Manejo básico/intermedio de Excel, Word y correo electrónico .
- Facilidad para aprender y utilizar sistemas administrativos o ERP, deseable conocimiento de Odoo .
- Experiencia realizando actividades de archivo, captura de información y seguimiento administrativo.
- Deseable experiencia en talleres, refacciones, almacenes o sector automotriz.
- Disponibilidad para viajar.
- Actitud de aprendizaje y disposición para desarrollarse dentro de la posición.
Competencias:
- Organización y planificación.
- Responsabilidad.
- Orientación al servicio.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.
- Tolerancia a la presión y frustración.
- Proactividad.
- Adaptabilidad.
- Autocontrol.
- Orientación a resultados.
Se Ofrece:
- Sueldo de $10,000 a $12,000 mensuales.
- Integrarte a una empresa del sector automotriz.
Presentación de la oferta:
Si eres una persona organizada, responsable y con gusto por las actividades administrativas, esta oportunidad puede ser para ti.
Buscamos a alguien con actitud de servicio, atención al detalle y ganas de aprender, que quiera desarrollarse dentro de una empresa del sector automotriz y participar activamente en la operación de un taller.
No necesitas tener una amplia experiencia; valoramos especialmente tu actitud, responsabilidad y disposición para aprender.
¡Postúlate y comienza a desarrollar tu experiencia profesional con nosotros!
Ubicación:
queretaro