Office Support Specialist

¡Únete a Banco Plata! Acabamos de recibir nuestra licencia bancaria y estamos entrando en una etapa de crecimiento acelerado, innovación constante y oportunidades reales para quienes quieren construir algo grande.

¡Forma parte de la revolución financiera que está cambiando México! Al integrarte como Ejecutivo/a de Recepción y Facilities serás responsable de brindar soporte administrativo, operativo y logístico para asegurar el correcto funcionamiento de nuestras oficinas, así como una atención eficiente a colaboradores, visitantes y proveedores.

Buscamos una persona organizada, proactiva, con orientación al servicio y capacidad para dar seguimiento a diferentes actividades de manera simultánea.

Responsabilidades:

- Brindar atención y recepción a visitantes y colaboradores.

- Gestionar la relación y seguimiento con proveedores.

- Solicitar, comparar y dar seguimiento a cotizaciones.

- Apoyar en procesos administrativos de compra y autorización de servicios o insumos.

- Supervisar el correcto funcionamiento de las oficinas y dar seguimiento a necesidades operativas.

- Verificar que las instalaciones se encuentren limpias y en orden.

- Supervisar la disponibilidad y distribución de mobiliario e insumos.

- Dar seguimiento a temas relacionados con aire acondicionado y servicios generales.

- Reportar y dar seguimiento a incidencias de mantenimiento y operación.

- Gestionar y controlar insumos y materiales de oficina.

- Brindar soporte administrativo y seguimiento documental.

- Apoyar en el control de accesos y atención a visitantes.

- Dar seguimiento a los requerimientos que surjan en la operación diaria de las oficinas.

Requisitos:

- De 1 a 3 años de experiencia en administración de oficinas, recepción, facilities o posiciones administrativas similares.

- Experiencia en atención a colaboradores, visitantes y proveedores en entornos corporativos.

- Experiencia en gestión y seguimiento de proveedores y servicios generales.

- Experiencia en control y abastecimiento de insumos y materiales de oficina.

- Experiencia realizando actividades de soporte administrativo y control documental.

- Conocimientos básicos de procesos administrativos y contables.

- Manejo de Microsoft Office y Google Workspace.

- Conocimientos en control de accesos, atención a visitantes y seguimiento de incidencias operativas.

- Organización, atención al detalle y capacidad de priorización.

- Comunicación efectiva y orientación al servicio.

- Capacidad para trabajar con múltiples actividades y requerimientos simultáneamente.

- Proactividad, adaptabilidad y resolución de problemas.

- Inglés básico deseable. No es indispensable.

Prestaciones y beneficios adicionales

- Sueldo de $25,000 brutos mensuales.

- Bono anual.

Ubicación y horario

- Base de trabajo: Torre Ezcuadra. (Glorieta de insurgentes)

- Interacción con temas relacionados con Tecnoparque.

- Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs.

¿Por qué unirte a Banco PLATA?

Creemos en las personas antes que en los puestos. Aquí encontrarás un lugar donde tu esfuerzo se reconoce, tu crecimiento importa y cada logro se celebra en equipo. Somos una empresa que apuesta por el talento, impulsa nuevas oportunidades y acompaña tu desarrollo profesional en cada paso.