Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Die HVB Secur GmbH wurde im Jahr 2000 als Tochterunternehmen der HypoVereinsbank GmbH, die nunmehr unter UniCredit Bank GmbH firmiert, gegründet. Im Einzelnen beraten und betreuen wir alle relevanten Bereiche rund um die Sicherheit von Unternehmen, ihrer Mitarbeiter (m/w/d) und Unternehmensaktivitäten. Dabei werden wir vor allem im Bereich Objektsicherheit sowie Beratung und Konzeption von sicherheitsrelevanten Angelegenheiten tätig.

Monatliche Arbeitszeit : 96h/Monat Abteilung: SEC2
Ihre Aufgaben/Verantwortungen: Rechnungsstelle:
- Verantwortlich für die vollständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inklusive nachgängiger Prüfungen
- Unterstützung bei Betriebsprüfung, Wirtschaftsprüfung und Revision
- Mitwirkung bei der Abwicklung lohnsteuerrelevanter Sachverhalte wie Bewirtung, Geschenke und Betriebsveranstaltungen
- Administrative Aufgaben sind unter anderem Ablage, Stammdatenverwaltung, Prüfung und Anpassungen von Rechnungsvorlagen und Aktualisierung von Bearbeitungsprozessen
- Vertretung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Steuerkanzlei
Controlling: (die kfm. Leitung unterstützend)

- Entwicklung und Pflege der Controlling-Tools u.a. Übersicht der Aufträge und des Outsourcings und der Preisliste
- Kostenartencontrolling
- Verrechnung für Standardleistung und Sonderdienste/-aufträge
- Planung bei Forecasting, inklusive der Liquiditätsplanung
- Monats- und Jahresabschluss
- Prüfung und Dokumentation von Jahresabgrenzungen
Vertragswesen:
- Mitwirkung bei Aktualisierungen und Verlängerung von Verträgen, Übernahme des Unterschriftenprozesses
- Pflege der Vertragsablage und Aktualisierung von Servicescheinen
- Betreuung des Abrechnungssystems Disponic (2. Administrator Bereich Rechnungsstellung)
Compliance:
- Bearbeitung der Konzern-Policies (Bereiche: kaufmännisch, Compliance, Datenschutz) sowie Koordination des fachübergreifenden Policy-Prozesses
Datenschutz:
- Funktion des Datenschutzrepräsentanten und erster Ansprechpartner für den externen DPO sowie für die Führungskräfte/Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Compliance Vorkenntnisse von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Mahnwesen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse B1 gem. GER (wünschenswert)
- Strukturierte, zuverlässige und detailgenaue Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit für abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und die Fähigkeit, vertrauliche Daten zu verarbeiten

• 12,9 Jahresgehälter inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bezahlung übertariflicher, freiwilliger Zulagen auf den Stundenlohn
• Sicheres und sehr angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur, dazu flexible Arbeitszeiten (Schichtsystem)
• Moderner und zentraler Arbeitsplatz im HVB Tower mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV
• Intensive und persönliche Einarbeitung durch eine/n Experten/in
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) der UniCredit Group
• Vergünstigtes, gesundes und vielfältiges Kantinenessen
• Vergünstigtes Jobticket für 25,-€ monatlich
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Job Rotationen nach Möglichkeit
UniCredit is a pan-European leading commercial bank providing best-in-class solutions and services across Italy, Germany, Austria, and Central and Eastern Europe. Our Vision is to be the Bank for Europe's Future. Our Purpose is to Empower Communities to Progress, delivering the best-in-class products and services for all stakeholders, unleashing the potential of our people and our clients across Europe. We serve over 20 million clients, supported by three Group product factories — Corporate, Individual and Payment Solutions — that ensure best-in-class expertise and scalable solutions across all markets. Our integrated model combines local proximity, deep client understanding and Group-wide capabilities, enabling seamless service and outstanding client experience. Digitalisation, operational excellence and a strong commitment to ESG principles underpin our journey, helping us deliver sustainable long-term value for clients, communities, employees and shareholders. Our shared Culture unites our people across all countries, empowering teamwork, driven execution and ambition through Ownership, Integrity and Caring.