Payroll-Coordination (m/w/d) in Teilzeit (25 - 28 Std/Woche)

Deine Aufgaben :

Payroll & Compliance

- Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung fachlich vor, koordinierst den Abrechnungslauf, plausibilisierst die Ergebnisse, prüfst diese und gibst sie frei – in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Du übernimmst die lohnsteuerliche und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen (inkl. Prüfung des Versicherungsstatus)
- Du klärst Differenzen, Korrekturen und offene Themen mit dem Payroll-Dienstleister, internen Schnittstellen, Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und Krankenkassen
- Du stellst Melde-, Bescheinigungs- und Compliance-Themen sicher, insbesondere SV-Meldungen, Beitragsnachweise, lohnsteuerliche Themen, A1-Bescheinigungen und Prüfungen

Reporting & Jahresabschluss

- Du erstellst HR-relevante Reports und stellst eine konsistente Datenbasis sicher
- Du führst Abstimmungen der Personalkonten durch, bereitest Kennzahlen für Budget-, Planungs- und Jahresabschlussprozesse auf und stimmst diese mit Finanzbuchhaltung und Controlling ab

bAV

- Du administrierst bAV-Verträge, Systeme und Betriebsrentner und stimmst dich dazu mit Versorgungsträgern und externen Partnern ab
- Du sorgst dafür, dass bAV-relevante Daten korrekt in Payroll und Reporting abgebildet werden

Arbeitnehmerüberlassung

- Du steuerst den AÜV-Prozess von der Bedarfsabstimmung bis zur operativen Umsetzung und Nachhaltung

Vertretung People Operations

- Du übernimmst definierte Vertretungsaufgaben in People Operations, insbesondere zur Sicherstellung abrechnungsrelevanter Zeitdaten, Fristen und Datenübergaben

Dein Profil:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Payroll-Koordination oder Entgeltabrechnung mit
- Du verfügst über gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht oder bist bereit, diese weiter auszubauen
- Du hast idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit HR- oder Payroll-Systemen
- Du gehst sorgfältig und vertraulich mit sensiblen personenbezogenen Daten um
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behältst auch bei mehreren Fristen den Überblick
- Du kommunizierst klar und serviceorientiert mit Mitarbeitenden, externen Partnern und Behörden
- Du hast Freude an Teamarbeit und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer People-Operations-Prozesse ein

Unsere Benefits:

- 🏠 Flexibilität: Zeit für die Familie ist für uns als Arbeitgeber eine Herzensangelegenheit: Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeit ist die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit noch leichter.
- 🚲 Mobilität: Nutze unser Angebot des JobRad Leasings
- 📈 Weiterbildung: Bilde Dich mit internen & externen Seminaren oder Lehrgängen stetig weiter
- 🌈 Diversität: Bei uns gelebte Unternehmenskultur

- 🏖️ Urlaub: Urlaub & Gleitzeit-Konto
- 🎉 Mitarbeiterevents : wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
- 🍜 Essenszuschuss: Profitiere von unserem täglichen Essensangebot in unserer eigenen Cafeteria
- 👬 Tolle Kollegen: Arbeite in einem angenehmen Arbeitsklima mit tollen Teams zusammen
- 💸 Attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag und betriebliche Altersvorsorge
- Programm zur Unterstützung deiner mentalen Gesundheit

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!