Référent Douanes et Contrôle Interne H/F

Air Liquide Medical Systems is the subsidiary of Air Liquide Healthcare that is dedicated to Medical Devices.
The company develops, manufactures and sells innovative products in three fields: ventilation (ventilators and patient interfaces for intensive care, emergency care, transport, home), equipments for medical gases and aerosol therapy.

We have approximately 460 employees worldwide, including 245 in France. All sedentary employees are based on our site in Antony: from R&D to manufacturing, including support functions!

We are committed alongside those who are fighting for life, by creating the easiest devices to use and by transforming the standards of care. We are committed to providing a better quality of life for patients.

Our 5 main values ​​are innovation, simplicity, quality, commitment and team spirit.

All of our job offers (permanent, fixed-term, internship, work-study) are open to people with disabilities.

How will you CONTRIBUTE and GROW?

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le référent douanes et contrôle interne occupe un rôle transverse majeur et stratégique notamment pour la structuration de nos flux internationaux. Il est à la fois chargé de la mise en place pérenne et sécurisée du statut d'exportateur agréé et du renforcement des processus de contrôle export ainsi que du pilotage de l'environnement classique du contrôle interne pour Air Liquide Medical Systems (ALMS) SA et ses filiales.

1. Structuration et Pérennisation de la Conformité Export (Référent Douane / ITCR)

Dans un contexte d'échanges globaux complexes, vous prenez en charge la structuration et la pérennisation du volet douanier à savoir : la mise en œuvre de la procédure Bluebook International Trade Compliance RM_GP06 ainsi que la définition et l’animation du pilier réglementaire « Manage customs » pour ALMS et ses filiales.

- Projet exportateur agréé : piloter la conception, l'obtention, la conformité et le maintien du statut d'exportateur agréé (et exportateur enregistré).
- Structurer le contrôle des importations et des exportations en définissant et formalisant de façon claire les rôles et responsabilités liés à la gestion douanière (dont le référentiel article).
- Définir les règles de Due Diligence (vérification des tiers, distributeurs et intermédiaires) et mettre en place des audits internes réguliers des déclarations d'import/export. Implémenter la gestion documentaire relative à ce processus dans la GED.
- Réaliser le contrôle de conformité des déclarations import/export, notamment le suivi des justificatifs de sortie du territoire (EX-A) auprès des transitaires.
- Fiabilisation du référentiel articles : harmoniser la classification douanière des produits (nomenclatures) et sécuriser la détermination des origines (préférentielles et non préférentielles) en lien avec les accords de libre-échange.
- Suivi des flux spécifiques : superviser le cas échéant les obligations liées aux biens à double usage (licences) et aux flux d'entrepôts douaniers, notamment : la conformité et la réglementation applicables au transport et à l'exportation des matières dangereuses (ex. réglementations IATA/ICAO pour l'air, ADR pour la route, IMDG pour la mer) et s'assurer de la bonne gestion de la documentation associée (FDS, déclarations d'expédition).
- Application optimale des Incoterms CCI 2020 (import et export) en lien avec la politique de transport ALMS.

2. Pilotage et Animation du Contrôle Interne

Afin de garantir la conformité et la sécurité des opérations pour ALMS SA et ses filiales, les missions de contrôle interne du/de la référent(e)  incluent :

- Analyse et définition : évaluer et concevoir les politiques ainsi que les procédures internes.
- Déploiement et accompagnement : déployer ces standards et accompagner les opérationnels dans leur application quotidienne.
- Mesure et remédiation : suivre les indicateurs clés, ajuster les processus et mener des actions correctives pour minimiser les risques financiers, réglementaires et d’image.
- Gestion des risques: assister la direction financière dans la cartographie des risques.

3. Support et synergies internes

- Agir comme conseiller expert auprès des équipes Business, Supply Chain, Achats d’ALMS SA et de ses filiales internationales sur les problématiques de transport , Incoterms, et réglementations douanières

- Collaborer étroitement avec les départements Affaires Réglementaires, Qualité et Finance pour assurer une parfaite convergence opérationnelle.

Are you a Match?

Connaissances spécifiques liées au poste (savoir-faire)

- Solide culture en gestion des risques.
- Excellente connaissance des réglementations douanières douanières internationales, des règles d'origine et des nomenclatures douanières (code HS) ainsi que des mécanismes de commerce international.
- Maîtrise opérationnelle des Incoterms CCI 2020 et des procédures de conformité (Trade Compliance).
- Bonne compréhension de la chaîne documentaire export et des flux logistiques.

Capacités spécifiques (savoir-être)

- Forte curiosité intellectuelle et agilité pour appréhender des réglementations mouvantes.
- Polyvalence, rigueur et grand sens du pragmatisme.
- Assertivité, aisance relationnelle et posture de Business Partner pour interagir avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie, force de proposition et qualités rédactionnelles éprouvées.

Niveau d'étude

Diplôme supérieur d'Ingénieur ou d'École de Commerce avec une spécialisation en commerce international (Bac+5).

Expérience

Minimum 5 ans d'expérience.

Une expérience en contrôle interne.

Une exposition concrète aux flux du commerce international, à la supply chain et/ou douanes est indispensable.

Langues étrangères

Anglais courant impératif au regard de la dimension internationale du poste.

Informatique

- Pack Office et Google Suite

#LI-FM1

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.