Chef(fe) de pratique, secrétariat corporatif et gouvernance des filiales

Job Description

Bâtissez l’avenir avec nous

Vous êtes animé(e) par le secrétariat corporatif, le droit corporatif et la gouvernance d’entreprise et souhaitez contribuer à la raison d’être d’une entreprise qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir?

En tant que Chef de pratique, secrétariat corporatif et gouvernance des filiales , vous jouerez un rôle clé dans la gouvernance du conseil d’administration de iA Société financière et de ses filiales. Vous agirez comme personne-ressource en matière de bonnes pratiques de gouvernance, contribuerez à l’évolution des processus de secrétariat corporatif et soutiendrez le secrétaire corporatif dans l’exercice de ses fonctions.

Vous exercerez également un leadership d’influence auprès des membres des Services juridiques et des différentes parties prenantes afin de favoriser la cohérence des pratiques, le partage des connaissances et l’amélioration continue des façons de faire.

Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences et d’exploiter pleinement votre potentiel au sein d’une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que Chef de pratique, secrétariat corporatif et gouvernance des filiales , vous serez au cœur de notre mission. Vos responsabilités toucheront le secrétariat corporatif de iA Société financière, la gouvernance des filiales ainsi que la gestion et le développement de l’expertise au sein de l’équipe.

Secrétariat corporatif de iA Société financière

• Agir à titre de personne-ressource et veiller à l’application des bonnes pratiques de gouvernance auprès des sociétés de iA Groupe financier.

• Assurer la qualité de la rédaction des différents documents soumis aux conseils d’administration, notamment les procès-verbaux, les résolutions, les mandats et les politiques du conseil.

• Assumer la responsabilité du développement, du déploiement et de l’application des processus liés aux conseils d’administration.

• Contribuer à la mise en place et à l’évolution des processus d’intégration et de formation des administrateurs.

• Veiller à l’application des processus relatifs à la rémunération des administrateurs.

• Encadrer les processus d’évaluation du conseil d’administration, de ses comités et des administrateurs.

• Développer des outils d’aide à la rédaction afin de favoriser la qualité, la cohérence et l’uniformité des documents corporatifs.

• Rendre des opinions juridiques dans le domaine de la gouvernance des conseils d’administration et de leurs comités ainsi qu’en droit corporatif.

• Coordonner l’amélioration des processus de l’équipe afin d’accroître l’efficacité et la qualité des services offerts.

• Collaborer avec le Chef de pratique, Information continue et les autres conseillers juridiques dans les dossiers de valeurs mobilières liés au statut d’émetteur assujetti.

• Collaborer avec le Chef de pratique, Gouvernance  et intégrité ainsi qu’avec les autres conseillers juridiques dans les dossiers de gouvernance d’entreprise, d’éthique et d’intégrité.

• Appuyer le secrétaire corporatif de iA Société financière dans l’exercice de ses fonctions.

• Assurer la coordination de la préparation et de la tenue des réunions du comité de gestion des risques de gouvernance et d’éthique de la société mère et des assureurs.

Gouvernance des filiales

• Assumer la responsabilité de la mise à jour du Cadre de gouvernance des filiales de iA Groupe financier.

• Assurer la reddition de compte afférente au Cadre de gouvernance des filiales.

• Veiller à ce que iA Groupe financier suive les meilleures pratiques de gouvernance reconnues dans l’industrie.

• Faire progresser et évoluer la gouvernance des filiales afin d’assurer la cohérence et l’uniformité des pratiques au sein de iA Groupe financier.

• Agir à titre de personne-ressource pour l’interprétation et l’application du Cadre de gouvernance des filiales de iA Groupe financier.

• Assumer la responsabilité du développement, du déploiement et de l’application des processus liés à la fonction de secrétariat corporatif de la société mère et de ses filiales.

• Travailler en collaboration avec les différentes parties prenantes afin d’assurer l’efficacité et la cohérence des processus de gouvernance et de secrétariat corporatif.

• Coordonner l’élaboration et la publication de formations pertinentes destinées aux employés et aux autres parties prenantes.

• Agir à titre de secrétaire corporatif d’une ou de plusieurs filiales.

Gestion, leadership et développement de l’expertise

• Exercer un rôle d’influence quant à l’application des bonnes pratiques de gouvernance du conseil d’administration et des filiales au sein des sociétés de iA Groupe financier.

• Accompagner et coacher les membres des Services juridiques ainsi que les autres parties prenantes afin de développer leurs réflexes en matière de bonnes pratiques de gouvernance.

• Promouvoir le travail d’équipe, la collaboration et le partage des connaissances au sein des Services juridiques et auprès des partenaires concernés.

• Assurer la mise en place des processus, des normes et des standards en vigueur chez iA Groupe financier et en contrôler le respect.

• Veiller à l’amélioration des méthodes de travail de l’équipe et à l’évolution continue des pratiques.

• Mettre en place les mécanismes nécessaires pour développer et maintenir une communauté d’expertise en matière de gouvernance du conseil d’administration et des filiales.

• Soutenir le développement de cette communauté d’expertise, notamment au moyen de DMS d’expertise et de réunions techniques.

• Superviser le rendement de la prestation des services sous votre responsabilité.

• Coordonner la disponibilité des ressources financières, matérielles et humaines nécessaires à la réalisation des engagements de l’équipe.

Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

• Est membre en règle d’un barreau provincial et détient un diplôme en droit, soit un LL. B. ou un J. D., obtenu auprès d’une université reconnue.

• Possède un minimum de 10 années d’expérience dans un environnement juridique d’entreprise , incluant une expertise en gouvernance.

• Est reconnue pour son expertise en gouvernance d’entreprise, en secrétariat corporatif et en droit corporatif.

• Se démarque par sa pensée stratégique, son sens aigu des affaires et sa capacité à résoudre des problèmes complexes.

• Démontre un excellent jugement et une grande capacité à prendre en charge des mandats complexes.

• Est à l’aise dans l’ambiguïté et sait faire preuve de confiance, d’agilité et de souplesse devant les changements et les imprévus.

• Possède de fortes habiletés interpersonnelles et un grand sens du travail d’équipe.

• Est en mesure d’exercer une influence à tous les niveaux de l’organisation.

• Sait établir et maintenir des liens de confiance avec les membres de son équipe, les gestionnaires et les employés des Services juridiques, les administrateurs ainsi que les membres de la haute direction.

• Est reconnue pour son leadership d’influence, sa capacité à accompagner les autres et son engagement envers le partage des connaissances.

• Possède une connaissance de l’industrie de l’assurance et des services financiers, ce qui constitue un atout.

• Possède un niveau de connaissance avancé de la langue anglaise , puisque la personne titulaire du poste sera appelée à collaborer avec des parties prenantes et à rédiger des documents destinés à des parties prenantes situées au Canada et aux États-Unis sur une base régulière.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

• Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence;

• Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement;

• La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l’accès à des espaces de travail inspirants et innovants;

• Des avantages sociaux compétitifs : assurances collectives flexibles, régime de retraite concurrentiel, régime d’achat d’actions, régime de vacances et de journées bien-être et développement personnel, télémédecine, programme d’aide aux employés et à la famille, programme de mobilier ergonomique, boni de performance, rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez dès maintenant et prenez les devants de votre carrière, là où votre talent compte vraiment!

Vous hésitez à postuler?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversité des expériences. Si ce rôle vous inspire, osez postuler : votre place est peut-être avec nous et nous voulons vous connaître!

## Location(s)
Quebec / 1080, Grande Allee West

## Other Possible Location(s)
Montreal / 1981 McGill College Avenue
##

Company

iA Financial Group

## Posting End Date
2026-10-11

Company Overview

iA Financial Group* is the strength of a company with a human side, with its over 8,000 employees. Together, we have earned the trust of our more than four million clients and 25,000 advisors who have chosen us for their insurance, savings, and wealth management.

With over $200 billion in assets and half a billion invested in technological innovation, we’re a key player in the financial services industry in Canada and the United States. The secret to our success? Investing in you, one person at a time. Because, for over 125 years, we have believed that it’s by supporting our employees and surrounding ourselves with the most reputable leaders in the industry, we will continue to innovate.

At iA, we’re invested in you.

* iA Financial group includes the following entities: iA Services financiers, iA assurance auto et habitation, iA Gestion privée de patrimoine, PPI Management, Investia, iA Gestion de placements, Prysm, iA Clarington, Michel Rhéaume et associés, Garanties Nationales, WGI Manufacturing, WGI Service Plan Division, Lubrico, iA Financement auto

Our Commitment to Diversity and Inclusion

At iA Financial Group, we support and celebrate diversity. We strive to provide a workplace that is recognized as inclusive for all, regardless of ethnic origin, nationality, language, religious beliefs, gender, sexual orientation, age, marital status, family situation, or physical or mental disability.

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