Innovation Project Officer - Agent de projet innovation

Position : Innovation Project Officer

Location : Ottawa (in person/Hybrid) with consideration for remote

Employment Type : Full-Time, term one (1) year

About the Office of the Commissioner of Indigenous Languages (OCIL)

The Office of the Commissioner of Indigenous Languages is dedicated to promoting and championing Indigenous languages by supporting the efforts of Indigenous Peoples across Canada to reclaim, revitalize, maintain, and strengthen their languages.

Our national team is passionate about our work, and the difference we make with the research, resources and innovation we develop collaboratively with partners and share with Indigenous communities.  We have policies in place to ensure a welcoming, safe and respectful workplace, as well as rigorous standards for transparency and accountability.

Our Vision: All Indigenous languages in Canada are safe, vibrant, and thriving.

Our Guiding Principles

- There is an urgent need for concerted efforts and investments toward the revitalization of Indigenous languages to arrest and reverse the erosion that has already occurred. Research shows that no Indigenous language in Canada is safe and that all are in varying stages of endangerment.

- Indigenous languages are fundamental to the identities, cultures, spirituality, relationships to the land, worldviews, and self-determination of Indigenous peoples.

- Indigenous languages have and continue to contribute to the strength of Canada as a whole, including biodiversity and the richness of linguistic and cultural heritage. The Commission is committed to protecting the vitality of all Indigenous languages, including sign languages and sleeping languages.

We welcome interest by qualified candidates as we expand our national team to launch new, exciting projects and to meet growing organizational needs.

About the Role

Reporting to the Manager of the Innovation Hub, the Innovation Project Officer is responsible for supporting the grant administration, evaluation, and growth of the Innovation Hub. This role plays a critical function in supporting funding distribution, project lifecycle tracking, initial assessments of applications, and strengthening community engagement to expand participation in the Innovation Hub.

Key Responsibilities

- In collaboration with the Manager, support the full lifecycle of innovation-related work associated with grants and funding agreements, including intake, assessment, collaborating with partners, and reporting.

- Build and maintain relationships with experts, rightsholders, communities, organizations, and other stakeholders to identify and advance innovative approaches.

- Build and strengthen reciprocal, meaningful relationships with applicants, communities, networks, organizations, and partners nationally and internationally.

- Support the identification, prioritization, and amplification of innovation-specific language revitalization needs.

- Develop communications materials such as briefing notes, presentations, and project status updates.

- Coordinate timelines, workflows, funding release, approvals and quality control across multiple concurrent projects.

- Work cross-functionally with internal teams to support coordinated program delivery and consistent communication related to funding opportunities and project updates.

- Assist in maintaining communication schedules, collecting project success stories, and ensuring timely dissemination of information to stakeholders.

- Represent the Commission at key engagements and forums to strengthen relationships with Indigenous Peoples, communities, governments, external partners, and rightsholders.

Qualifications

Education and Experience

- Degree in Business Administration, Indigenous Studies, Project Management, Social Sciences, or a related field, or an equivalent combination of education and experience.

- Significant experience (2-4+ years) in in project coordination, program administration, grants management, innovation programming, community development, or a related field.

- Experience coordinating funding programs, tracking budgets, monitoring project deliverables, and maintaining accurate records.

- Demonstrated experience organizing meetings, events, workshops, and stakeholder engagement activities.

- Experience in leading community outreach, stakeholder engagement, and partnership development.

- Experience working with or alongside Indigenous communities, organizations, or governments is an asset.

Knowledge and Expertise

- Strong understanding of Indigenous histories, language revitalization priorities, cultural preservation, and the broader policy landscape in Canada, including the Indigenous Languages Act and the TRC Calls to Action .

- Knowledge of Indigenous governance, rights, and culturally grounded community engagement practices.

- Understanding of project management principles, including project planning, implementation, risk management, monitoring, and reporting.

- Knowledge of innovation ecosystems, program development, funding administration, and community engagement practices.

- Understanding of funding programs, grant administration processes, and program evaluation.

- Familiarity with performance measurement frameworks, data collection methodologies, and outcome reporting.

- Knowledge of stakeholder engagement and partnership development practices.

- Understanding of governance structures and operational processes within Indigenous organizations and public institutions is an asset.

Skills and Competencies

- Strong project coordination and organizational skills, with the ability to manage multiple priorities and deadlines simultaneously.

- Excellent interpersonal and relationship-building skills, with the ability to build respectful, collaborative, and trust-based relationships with Indigenous Peoples, communities, rightsholders, partners and funding recipients.

- Demonstrated ability to work effectively across teams and diverse stakeholders to advance organizational priorities.

- Strong written and verbal communication skills, including the ability to prepare reports, presentations, funding documentation, and correspondence.

- Excellent analytical and problem-solving skills, with the ability to identify issues, assess opportunities, and recommend solutions.

- Demonstrated attention to detail and accuracy in managing project information, funding records, and reporting requirements.

- Ability to work independently and collaboratively in a dynamic and evolving environment.

- Strong facilitation and stakeholder engagement skills, including the ability to coordinate meetings, workshops, and consultations.

- Proficiency in Microsoft Office 365 applications, including Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, and project tracking tools.

- Ability to maintain confidentiality and exercise sound judgment when handling sensitive information.

- Commitment to reconciliation, cultural humility, inclusion, and respectful engagement with Indigenous Peoples and communities.

- Adaptability, initiative, and a continuous improvement mindset with a focus on achieving results and supporting innovation.

Assets

- Proficiency in an Indigenous language and bilingualism (English/French).

What We Offer

The Commission offers a competitive benefits package, including medical and dental benefits and a pension plan, two weeks paid holidays to begin, plus additional paid days off through the year, including federal and provincial holidays. The Commission offers a wonderful, supportive work environment, with opportunities for career development, mentorship, and professional development.

The Commission recognizes that our success requires us to have a workforce that reflects the community we serve, and diversity in its widest context, one where all people, regardless of difference, are valued and respected.

Preference will be given to Indigenous applicants in accordance with  section 16(1) of the Canadian Human Rights Act . Candidates are encouraged to self-identify in their cover letter.

Poste : Agent de projet innovation

Emplacement : Ottawa (en présentiel/hybride) avec considération pour le télétravail

Type d'emploi : À temps plein, session d'un (1) an

À propos du Bureau du Commissaire aux langues autochtones (OCIL)

Le Bureau du Commissaire aux langues autochtones s'engage à promouvoir et défendre les langues autochtones en soutenant les efforts des peuples autochtones à travers le Canada pour reconquérir, revitaliser, maintenir et renforcer leurs langues.

Notre équipe nationale est passionnée par notre travail et par la différence que nous faisons grâce à la recherche, aux ressources et à l'innovation que nous développons en collaboration avec des partenaires et partageons avec les communautés autochtones. Nous avons mis en place des politiques pour assurer un milieu de travail accueillant, sécuritaire et respectueux, ainsi que des normes rigoureuses de transparence et de responsabilité.

Notre vision : Toutes les langues autochtones au Canada sont sécuritaires, vibrantes et florissantes.

Nos principes directeurs

- Il est urgent de déployer des efforts et des investissements concertés pour la revitalisation des langues autochtones afin d'arrêter et d'inverser l'érosion déjà survenue. La recherche démontre qu'aucune langue autochtone au Canada n'est sécuritaire et que toutes sont à différents stades de danger.

- Les langues autochtones sont fondamentales pour les identités, les cultures, la spiritualité, les relations avec la terre, les visions du monde et l'autodétermination des peuples autochtones.

- Les langues autochtones ont contribué et continuent de contribuer à la force du Canada dans son ensemble, y compris la biodiversité et la richesse du patrimoine linguistique et culturel. La Commission s'engage à protéger la vitalité de toutes les langues autochtones, y compris les langues des signes et les langues du sommeil.

Nous accueillons l'intérêt des candidats qualifiés alors que nous élargissons notre équipe nationale pour lancer de nouveaux projets passionnants et répondre aux besoins organisationnels croissants.

À propos du rôle

Relevant du gestionnaire du Centre d'innovation, l'agent de projet d'innovation est responsable de soutenir l'administration, l'évaluation et la croissance des subventions du Centre d'innovation. Ce rôle joue un rôle crucial en soutenant la distribution des fonds, le suivi du cycle de vie des projets, les évaluations initiales des demandes et le renforcement de l'engagement communautaire afin d'élargir la participation au Centre d'innovation.

Responsabilités clés

- En collaboration avec le gestionnaire, soutenir l'ensemble du cycle de vie du travail lié à l'innovation associé aux subventions et aux ententes de financement, incluant l'accueil, l'évaluation, la collaboration avec les partenaires et la production de rapports.

- Bâtir et maintenir des relations avec des experts, des titulaires de droits, des communautés, des organisations et d'autres parties prenantes afin d'identifier et de faire progresser des approches innovantes.

- Construire et renforcer des relations réciproques et significatives avec les candidats, les communautés, les réseaux, les organisations et les partenaires à l'échelle nationale et internationale.

- Soutenir l'identification, la priorisation et l'amplification des besoins spécifiques à l'innovation en matière de revitalisation linguistique.

- Développer des supports de communication tels que des notes d'information, des présentations et des mises à jour sur l'état du projet.

- Coordonnez les échéanciers, les flux de travail, les libérations de financement, les approbations et le contrôle de qualité sur plusieurs projets simultanés.

- Travailler de façon interdisciplinaire avec les équipes internes pour soutenir la coordination de la prestation des programmes et une communication cohérente concernant les opportunités de financement et les mises à jour des projets.

- Aider à maintenir les horaires de communication, à recueillir les histoires de réussite des projets et à assurer la diffusion rapide de l'information aux parties prenantes.

- Représenter la Commission lors d'engagements et forums clés visant à renforcer les relations avec les peuples autochtones, les communautés, les gouvernements, les partenaires externes et les détenteurs de droits.

Qualifications

Éducation et expérience

- Diplôme en administration des affaires, études autochtones, gestion de projet, sciences sociales ou domaine connexe, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.

- Expérience significative (2 à 4+ ans) en coordination de projets, administration de programmes, gestion de subventions, programmation d'innovation, développement communautaire ou domaine connexe.

- Expérience dans la coordination des programmes de financement, le suivi des budgets, le suivi des livrables des projets et la tenue de registres précis.

- Expérience démontrée dans l'organisation de réunions, d'événements, d'ateliers et d'activités d'engagement des parties prenantes.

- Expérience dans la direction de la sensibilisation communautaire, de l'engagement des parties prenantes et du développement de partenariats.

- L'expérience de travail avec ou avec les communautés, organisations ou gouvernements autochtones est un atout.

Connaissances et expertise

- Une solide compréhension des histoires autochtones, des priorités de revitalisation linguistique, de la préservation culturelle et du paysage politique plus large au Canada, y compris la Loi sur les langues autochtones et les appels à l'action de la

- Connaissance de la gouvernance autochtone, des droits et des pratiques d'engagement communautaire fondées sur la culture.

- Compréhension des principes de gestion de projet, y compris la planification, la mise en œuvre, la gestion des risques, la surveillance et la production de rapports.

- Connaissances sur les écosystèmes d'innovation, le développement de programmes, l'administration du financement et les pratiques d'engagement communautaire.

- Compréhension des programmes de financement, des processus d'administration des subventions et de l'évaluation des programmes.

- Familiarité avec les cadres de mesure de la performance, les méthodologies de collecte de données et les rapports de résultats.

- Connaissance de l'engagement des parties prenantes et des pratiques de développement des partenariats.

- La compréhension des structures de gouvernance et des processus opérationnels au sein des organisations autochtones et des institutions publiques est un atout.

Compétences et aptitudes

- Solides compétences en coordination des projets et organisationnelles, avec la capacité de gérer simultanément plusieurs priorités et échéances.

- Excellentes compétences interpersonnelles et de création de relations, avec la capacité de bâtir des relations respectueuses, collaboratives et fondées sur la confiance avec les peuples autochtones, les communautés, les titulaires de droits, les partenaires et les bénéficiaires de financements.

- Capacité démontrée à travailler efficacement entre équipes et parties prenantes diverses afin de faire avancer les priorités organisationnelles.

- Solides compétences en communication écrite et orale, incluant la capacité de préparer des rapports, des présentations, des documents de financement et de la correspondance.

- Excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité d'identifier les problèmes, d'évaluer les opportunités et de recommander des solutions.

- A démontré une attention aux détails et une précision dans la gestion des informations sur les projets, des dossiers de financement et des exigences de rapports.

- Capacité à travailler de façon indépendante et collaborative dans un environnement dynamique et en évolution.

- Solides compétences en facilitation et en engagement des parties prenantes, incluant la capacité de coordonner des réunions, ateliers et consultations.

- Maîtrise des applications Microsoft Office 365, y compris Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint et les outils de suivi de projet.

- Capacité à maintenir la confidentialité et à faire preuve de bon jugement lors de la manipulation d'informations sensibles.

- Engagement envers la réconciliation, l'humilité culturelle, l'inclusion et l'engagement respectueux avec les peuples et communautés autochtones.

- Adaptabilité, initiative et mentalité d'amélioration continue avec un accent sur l'obtention de résultats et le soutien à l'innovation.

Actifs

- Maîtrise d'une langue autochtone et bilinguisme (anglais/français).

Ce que nous offrons

La Commission offre un ensemble d'avantages compétitifs, incluant des prestations médicales et dentaires ainsi qu'un régime de retraite, deux semaines de congés payés pour commencer, plus des congés payés supplémentaires au cours de l'année, y compris les jours fériés fédéraux et provinciaux. La Commission offre un environnement de travail formidable et bienveillant, avec des occasions de développement de carrière, de mentorat et de développement professionnel.

La Commission reconnaît que notre succès exige que nous ayons une main-d'œuvre qui reflète la communauté que nous servons, et la diversité dans son contexte le plus large, où toutes les personnes, peu importe leurs différences, sont valorisées et respectées.

La préférence sera accordée aux demandeurs autochtones conformément à l' article 16(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne . Les candidats sont encouragés à s'identifier dans leur lettre de motivation.