About this role
Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.
- Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)
- Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)
- Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)
- Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)
- Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)
Qualifikationen
- Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)
- Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe
- Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise
- Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken
Benefits
- Geförderte Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Mitarbeiterevents
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
- Paten Programm
- Essenszuschuss
- Home Office
- Kostenloser Parkplatz
- Business Bike Leasing
Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.
Möglicher Eintrittstermin: ab sofort
Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von €3.520,00 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.
SSI SCHÄFER Automation GmbH
Fischeraustraße 27
8051 Graz