Administrative Specialist, Administrative Affairs, CL, Turkiye

DSVIstanbul, IstanbulOn-siteFull-timeNew grad, 0–1 yearsListed 1 hour ago

Apply now

About this role

Dünyanın en büyük forwarder şirketlerinden biri olan DSV’de çalışanlarımıza sorumluluk almanın keyfini çıkarabilmeyi, iyi bir iş-yaşam dengesi ile ilerleyebilmeyi ve profesyonel bir ekibin parçası olabilmeyi sunuyoruz. DSV Türkiye İstanbul Gebze Ofisi'nde, ,İdari İşler Uzmanı olarak çalışmak ilginizi çekiyorsa, lütfen bize katılın.

- Araçların vekalet ile alım ve satım işlemlerinin gerçekleştirilmek, finansal ödeme ve takiplerini yapmak,

- Araç km ve zimmetlerinin kayıtlarını tutmak,

- Otopark ve yıkamada bulunan araçların takip ve düzenini sağlamak.

- İl dışı araç transferlerine destek sağlamak, Yurtdışından gelen misafirleri karşılamak ve transferlerini sağlamak

- Ofis oturma planında ya da katlarda mesai saati dışında yapılması gereken işlerin takibi amacı ile firma çalışanlarına eşlik etmek,

- Merkez ve şubelerimize ait sanayi odaları, belediyeler ve diğer resmi kurumlara ait evrak takiplerinin vekalet yoluyla yürütülmesini sağlamak,

- Finans departmanı tarafından talep edilen müşterilerden tahsil edilmesi gereken çek ve nakit ödemeleri teslim almak, bankalara teslim etmek,

- Ofis içi taleplere destek olmak, servis hizmeti gerektirmeyen işlerin onarım veya bakımını sağlamak,

- Araç muayene ve servis hizmetlerinin yürütülmesinde gerekli durumlarda destek sağlamak,

- Merkez ve diğer şubelerin talepleri doğrultusunda gelen sevkiyat ve paketleme işlerini yürütmek,

- Merkez ve şubelerimize ait sanayi odaları, belediyeler ve diğer resmî kurumlara ait evrak takiplerini yürütmek.

- Satın alma süreçlerine destek olmak,

- Merkez ofis ve diğer şubelerden gelen arşivleme sürecine destek olmak

- İdari İşler alanında minimum 3 yıl deneyimli,

- Ön Lisans veya Lisans mezunu,

- MS Office programlarını etkin kullanabilen,

- Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,

- İletişim yönü kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın,

- Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve sonuç odaklı,

- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen,