Analista de Cuentas por Pagar / Accounts Payable Analyst

Arthrex, Inc. es una empresa global de dispositivos médicos y líder en desarrollo de nuevos productos y educación médica. Somos una empresa privada que se esfuerza por cumplir nuestra misión corporativa de ayudar a los cirujanos a tratar mejor a sus pacientes™. Estamos comprometidos a brindar una calidad inigualable a los profesionales de la salud que usan nuestros productos y, en última instancia, a los millones de pacientes cuyas vidas impactamos.

Objetivo Primordial:

Realizar y asegurar la correcta gestión de pagos a proveedores, la administración de anticipos para impuestos de importación, gastos de viaje y reembolsos, así como garantizar la adecuada comprobación de gastos y anticipos a través de Chrome River, cumpliendo con lineamientos internos y normativas fiscales.

Tareas Esenciales:

Bajo un esquema de Servicios Compartidos, realizar las siguientes tareas esenciales:

- Recibir, revisar y validar órdenes de compra y facturas para el proceso de registro y pago, para los países atendidos por el Centro de Servicios Compartidos.

- Elaborar propuestas de pagos (por sistema SAP o manual) para autorización de gerencia de finanzas y posteriormente dar seguimiento al pago.

- Solicitar y recabar la información proyectada de pago a proveedores de las diferentes áreas de la compañía para la creación de forecast de pagos mensual.

- Brindar soporte al área de Contabilidad en conciliaciones bancarias. Analizar y conciliar facturas en portal de proveedores contra el sistema (SAP).

- Dar seguimiento y revisión de anticipo a proveedores, así como la aplicación de éstos en las facturas correspondientes.

- Apoyar en la conciliación de empresas intercompañías.

- Depurar cuentas de proveedores y mantener los saldos contables de manera adecuada.

- Dar soporte a usuarios, así como el seguimiento de comprobaciones de anticipos a empleados y gastos de viaje realizados con tarjetas AMEX a través de la plataforma Chrome River.

- Realizar el seguimiento a comprobaciones pendientes en Chrome River así como de los saldos de las cuentas de empleados en contabilidad.

Educación y Experiencia:

- Título en Licenciatura en Contabilidad, Contaduría o afín.

- Mínimo 3 años de experiencia en actividades y/o puestos similares.

La educación puede ser reemplazada por la experiencia solicitada.

Conocimiento y Destrezas Requeridos:

- Habilidad para establecer relaciones de confianza con clientes internos y externos.

- Enfoque al detalle y organización.

Destrezas en Programas, Herramientas y/o Equipo:

- Manejo de Microsoft Office nivel intermedio. Deseable Excel avanzado.

- Conocimiento de SharePoint nivel básico.

- Conocimiento de Portales de proveedores nivel intermedio.

- Manejo de Chrome River como administrador, nivel intermedio.

Idiomas Adicionales:

- Inglés básico.

Ofrecemos:

- Salario competitivo.

- Prestaciones superiores.

- Cobertura médica.

- Programa de asistencia al empleado y familiares (consulta terapéutica, veterinaria, nutricional, financiera y legal).

- Apoyo de educación.

- Días adicionales de descanso a los otorgados por ley.

- Beneficio de gimnasio.

- Contratación permanente a tiempo completo.

- Modalidad de trabajo híbrido.

- Ambiente laboral colaborativo y motivador.

Estamos comprometidos en tratar a todos los y las solicitantes de manera justa y no discriminamos por motivos de raza, nacionalidad, edad, sexo, características físicas, origen social, discapacidad, afiliación sindical, religión, estado civil, embarazo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género o cualquier criterio ilegal según corresponda a ley.