About this role
Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.
„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)
Unser Mandant ist ein internationaler Konsumgüterhersteller mit einer breiten Palette innovativer und nachhaltiger Produkte. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung
Aufgaben
**Security Management:**
1\. Operative Sicherheitssteuerung und Vendor Management: Überwachung des Sicherheits- und Empfangsbetriebs, Durchführung von KPI-Reviews und Sicherstellung der Vertragseinhaltung.
2\. Sicherheitssysteme und Wartung: Verantwortung für die präventive Wartung von Zugangskontrollen, CCTV- und Alarmsystemen.
3\. Assessments, Audits und Zugangskontrolle: Durchführung von Sicherheitsassessments, Stichprobenkontrollen und Zugangsreviews zur Sicherstellung von Autorisierung und Systemintegrität.
4\. Sicherheitsverfahren und Incident Management: Pflege standortspezifischer Verfahren sowie Erstellung und Nachverfolgung von Sicherheitsberichten.
5\. Regionale Zusammenarbeit: Abstimmung mit dem JLL Security Regional Lead, Umsetzung regionaler Initiativen und Eskalation kritischer Themen.
**Health, Safety & Environment (HSE):**
6\. HSE-Strategie, Compliance und Risikomanagement: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorgaben sowie Durchführung von Risikobewertungen und -minderungsmaßnahmen.
7\. HSE-Dokumentation und Verfahren: Erstellung und Pflege von Arbeitsanweisungen und Dokumentationssystemen.
8\. HSE-Audits und Inspektionen: Durchführung regelmäßiger Audits, Begehungen und Kontrollen.
9\. HSE-Kultur und Reporting: Förderung des HSE-Bewusstseins durch Schulungen und Kommunikation sowie Erstellung von Berichten zu Vorfällen und Kennzahlen.
**Allgemeine Verantwortlichkeiten:**
10\. Kundenbeziehungen und Netzwerkaufbau: Aufbau eines Netzwerks in der P&G-Organisation, Dokumentation von Kundenfeedback und zeitnahe Bearbeitung.
11\. Standort-Initiativen und Kommunikation: Leitung von Security- und HSE-Initiativen sowie Förderung der Sichtbarkeit des JLL-Teams.
12\. Vendor Management und Vertragssteuerung: Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung vertragsgemäßer Leistungen und Kosten.
13\. Kostenoptimierung und Budgetverantwortung: Entwicklung von Einsparmaßnahmen, Erstellung von Budgetprognosen und Erreichung finanzieller Ziele.
14\. Reporting und Compliance: Erstellung regelmäßiger Reports und Sicherstellung gesetzlicher sowie kundenseitiger Anforderungen.
15\. Proaktiver Service und kontinuierliche Verbesserung: Bearbeitung von Kundenanfragen, Koordination aller Beteiligten und kontinuierliche Optimierung der Security- und HSE-Leistungen.
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Facility Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar
* Qualifikationen wie Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Sicherheitsfachkraft, Brandschutzbeauftragter, HSE-Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten im Bereich Security und/oder HSE, idealerweise in komplexen Facility-Umgebungen
* Nachgewiesene Erfahrung im Vendor Management und in der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister
* Erfahrung in der Durchführung von Risikobewertungen, Audits und Sicherheitsassessments
* Kenntnisse in der Betreuung von Sicherheitssystemen (Zugangskontrolle, CCTV, Alarmsysteme) von Vorteil
* Kenntnisse in relevanten HSE-Vorschriften, Arbeitssicherheitsgesetzen und Compliance-Anforderungen wünschenswert
* Verständnis für physische Sicherheitskonzepte und Sicherheitsverfahren
* Kenntnisse in Prozessmanagement, Dokumentationsmanagement und Erstellung von Arbeitsanweisungen
* Erfahrung mit KPI-Tracking, Scorecard-Management und Performance-Reporting
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit CAFM- oder HSE-Management-Systemen
* Hands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Denken
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern und die Nutzung englischsprachiger Systeme und Dokumentation