About this role
Bei Chain IQ bewegen sich deine Ideen schnell.
Chain IQ ist ein globaler, KI-gestützter Procurement Service Partner mit Hauptsitz in Baar, Schweiz, und Aktivitäten in den wichtigsten Zentren sowie 16 Niederlassungen weltweit. Wir bieten maßgeschneiderte, End-to-End-Beschaffungslösungen, die Transformation ermöglichen, Skalierbarkeit fördern und erhebliche Einsparungen bei den indirekten Ausgaben unserer Kunden erzielen. Unsere Kultur basiert auf Innovation, Unternehmergeist, Verantwortung und Wirkung. Bei uns zählt deine Stimme – mutiges Denken wird gefördert, und auf Ambition folgt Handlung.
Ziel der Position
In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für anspruchsvolle nationale und internationale Kundenprojekte im Bereich Facility Management und MRO. Sie steuern strategische Sourcing- und Beschaffungsprojekte von der Bedarfsklärung über die Ausschreibung bis zur Verhandlung und Vergabe und schaffen messbaren Mehrwert in Kosten, Qualität, Verfügbarkeit, Service und Nachhaltigkeit.
Als kompetenter Ansprechpartner beraten Sie Kunden zu Einkaufs- und Lieferantenstrategien, Markttrends, Leistungsmodellen und kommerziellen Optionen und entwickeln Beschaffungsstrategien für komplexe Dienstleistungen sowie technische Materialien. Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden, Fachbereichen, Lieferanten und internationalen Teams zusammen.
Hauptaufgaben
- Eigenständige Steuerung von Sourcing-Projekten im Bereich Facility Management und MRO, von der Analyse bis zur Vergabe.
- Entwicklung und Umsetzung von Einkaufs- und Warengruppenstrategien für Dienstleistungen, technische Materialien, Ersatzteile und Verbrauchsgüter.
- Durchführung komplexer Ausschreibungen, Angebotsbewertungen, Vertragsverhandlungen und Vergabeentscheidungen.
- Beschaffung und Optimierung von FM-Leistungen wie Reinigung, Sicherheit, Catering, technischem Gebäudemanagement, Wartung, Instandhaltung, Workplace Services und Integrated Facility Management (IFM).
- Beschaffung und Optimierung von MRO-Bedarfen wie Ersatz- und Verschleißteilen, Werkzeugen, technischen Verbrauchsmaterialien, Arbeitsschutzprodukten sowie Betriebs- und Instandhaltungsbedarf.
- Beratung von Kunden zu Markttrends, Lieferantenstrategien, Leistungsmodellen, Spezifikationen, SLA-Strukturen und kommerziellen Optionen.
- Durchführung von Spend-, Kosten-, Markt- und Benchmarkanalysen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
- Aufbau und Weiterentwicklung von Lieferantenbeziehungen, Rahmenverträgen und Nachunternehmernetzwerken.
- Identifikation und Umsetzung von Kosten-, Qualitäts-, Prozess-, Verfügbarkeits- und Nachhaltigkeitsverbesserungen.
- Zusammenarbeit mit Kunden, internen Fachexperten und internationalen Teams zur Umsetzung lokaler und globaler Beschaffungsstrategien.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf, Sourcing, Category Management oder Lieferantenmanagement von Facility Services und/oder MRO.
- Gute Kenntnisse in mehreren FM- oder MRO-Kategorien, z. B. Gebäudereinigung, Sicherheit, technisches Gebäudemanagement, Wartung, Instandhaltung, Ersatzteile, Werkzeuge oder technische Verbrauchsmaterialien.
- Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsbewertungen, Vertragsverhandlungen und Vergabeprozessen.
- Verständnis für kommerzielle, technische und operative Zusammenhänge im Facility Management und MRO-Umfeld.
- Erfahrung in der Standardisierung von Spezifikationen, Bündelung von Bedarfen und Optimierung von Lieferantenportfolios ist von Vorteil.
- Erfahrung im FM- oder MRO-Sourcing für den Einzelhandel ist von Vorteil.
- Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.
- Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten sowie Freude an Kundenkontakt und internationaler Zusammenarbeit.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Facility Management, Technik, Ingenieurwesen, Immobilienmanagement oder Einkauf.
Werde Teil eines globalen Teams.
Wir bieten ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Spitzenleistung auf echten Sinn trifft. Wir sind stolz darauf, als Great Place to Work zertifiziert zu sein – und noch stolzer auf die Menschen, die das möglich machen. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft der Beschaffung.
Chain IQ – Create. Lead. Make an impact.
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