Direction des finances et de l'administration

Integria ConsultingOn-siteFull-timeStaff, 8–12 yearsListed 3 weeks ago

Apply now

About this role

APERÇU DU POSTE

Membre de confiance de l'équipe de haute direction, la personne titulaire du poste agit comme principale partenaire financière de la Direction générale. Elle est responsable de la performance financière, des contrôles, du fonds de roulement, de l'administration et de la supervision des TI. Cette personne transforme des données financières complexes en recommandations claires et décisives, et insuffle une culture de prise de décision rigoureuse et fondée sur les faits au sein d'une entreprise en forte croissance de fabrication, d'emballage et de distribution alimentaires, qui vise un chiffre d'affaires de plus de 100 M$.

L'OCCASION

L'entreprise se trouve à un point tournant. Son chiffre d'affaires a connu une croissance importante au cours des dernières années. Un grand détaillant poursuit son expansion et a approuvé un déploiement dans plusieurs centres de distribution. Cette croissance exige une personne leader en finance capable, à la fois, de reprendre des relations clés de la personne qui part à la retraite et de moderniser les processus et les systèmes en vue de la prochaine étape de croissance.

VOTRE RÔLE

Vous aurez trois grands mandats :

· Prendre en charge une fonction finance bien établie. La personne qui vous précède, en poste depuis de nombreuses années, entretient des relations solides avec la société mère, les partenaires bancaires et le cabinet comptable externe. Vous reprendrez ces relations, maintiendrez leur confiance et moderniserez les finances et l'administration afin de soutenir la croissance continue.

· Apporter visibilité, rigueur et contrôle là où des pratiques informelles ont prévalu. Des écarts d'inventaire remontant à plusieurs années doivent être résolus; les processus de dénombrement cyclique et d'approbation doivent être resserrés; les tableaux de bord financiers doivent faire ressortir ce que les chiffres signifient réellement.

· Agir d'abord en leader d'affaires. Vous évaluerez les dépenses en immobilisations (CAPEX) et les initiatives stratégiques, ferez ressortir les risques et les occasions, prendrez les décisions courantes de façon autonome et présenterez des recommandations — et non seulement des données — à la Direction générale et à la société mère. Les enjeux ne sont soumis à la Direction générale que lorsqu'ils sont importants, et non pour les questions mineures du quotidien.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Leadership financier et reddition de comptes

· Assumer la responsabilité de l'information financière mensuelle, trimestrielle et annuelle, de la budgétisation, des prévisions, de la clôture de fin d'exercice, de la gestion de l'audit et des relations avec le cabinet comptable externe. Assurer une reddition de comptes exacte et en temps opportun à la société mère et aux partenaires bancaires.

Coûts et finance manufacturière

· Piloter l'établissement du coût de revient des produits, les coûts standards ainsi que l'analyse des rendements et des écarts. Mesurer la rentabilité par produit, par client et par canal. Soutenir les décisions de prix et cerner des occasions de réduction des coûts grâce à l'amélioration des processus et à l'automatisation.

Fonds de roulement et trésorerie

· Gérer les prévisions de flux de trésorerie, les relations bancaires et les décisions de crédit. Assumer la gestion du DSO, du DPO et du DIO ainsi que de l'investissement en stocks. Équilibrer les investissements de croissance et la discipline en matière de fonds de roulement.

Partenariat stratégique et d'affaires

· Évaluer les investissements en immobilisations (automatisation, équipements, PGI), les modèles de prix, les contrats clients et les initiatives de croissance. Présenter des recommandations d'affaires et des analyses de rendement du capital investi (RCI) à la Direction générale et à la société mère; agir à titre de personne-conseil de confiance quant aux répercussions financières des décisions stratégiques.

Contrôles, conformité et risques

· Maintenir la séparation des tâches et la rigueur des approbations. Cerner et atténuer les risques financiers, opérationnels et de conformité. Encadrer les contrôles des stocks et les processus de rapprochement.

Administration et supervision des TI

· Diriger les fonctions administratives. Encadrer l'équipe TI de deux personnes en matière de stratégie, de priorités, de sécurité et d'investissements technologiques (gouvernance et supervision, et non travail technique pratique). Évaluer les capacités du progiciel de gestion intégré (PGI) et diriger une éventuelle migration vers un système infonuagique.

Leadership des personnes

· Accompagner l'équipe finance, administration et TI pour qu'elle passe d'une logique « d'exécution des consignes » à une culture de prise en charge et d'initiative. Mettre en place un parcours de développement structuré, une planification de la relève et le recrutement pour l'équipe.

POUVOIRS DÉCISIONNELS

Vous exercerez votre jugement de façon autonome, dans le respect des budgets et des politiques approuvés, en ne soumettant à la Direction générale que les enjeux financiers, de conformité ou de risque importants. Vous approuverez les dépenses courantes, les paiements aux fournisseurs et les décisions de crédit selon les limites établies, et validerez l'argumentaire financier (RCI, délai de récupération, flux de trésorerie, incidence sur la capacité) des projets d'immobilisations avant leur soumission pour approbation.

INDICATEURS CLÉS DE PERFORMANCE

· Chiffre d'affaires, marge brute, marge sur coûts variables et BAIIA par rapport au budget et aux prévisions

· Flux de trésorerie, indicateurs du fonds de roulement (DSO/DPO/DIO) et rotation des stocks

· Écarts liés aux coûts de fabrication, au rendement, aux pertes, à la main-d'œuvre et aux heures supplémentaires

· Rapidité et exactitude de la clôture financière et de la reddition de comptes à la société mère

· Réalisation des bénéfices des projets d'immobilisations et RCI réel par rapport au RCI prévu

· Efficacité du contrôle interne, exactitude des stocks et état de préparation en TI et en cybersécurité

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation et titre professionnel

· Baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.

· Titre de CPA obligatoire.

Expérience

· Expérience démontrée en comptabilité et en finance dans le secteur manufacturier. Vous avez œuvré dans un véritable environnement de fabrication — et comprenez les contraintes de production, le rendement, les pertes, l'efficacité de la main-d'œuvre et les répercussions financières des décisions opérationnelles — et pas uniquement dans un bureau corporatif.

Compétences techniques

· Solide expertise en comptabilité de prix de revient et en gestion des stocks. Maîtrise avancée d'un PGI (M1 ou l'équivalent). Maîtrise d'Excel, de l'analyse financière et de la visualisation de données. Aisance à encadrer des fournisseurs de services TI; aucune programmation requise.

Leadership et partenariat

· Succès démontré dans la direction et le développement d'équipes financières et opérationnelles. Capacité à collaborer directement avec la haute direction et les parties prenantes du conseil d'administration. Vous êtes à l'aise d'exprimer respectueusement votre désaccord lorsque les chiffres ne soutiennent pas une décision, et tout aussi à l'aise de défendre vos décisions lorsque vous avez fait l'analyse.

État d'esprit

· Vous vous voyez comme leader d'affaires qui évolue en finance, plutôt que comme comptable. Vous proposez des solutions de rechange, faites preuve d'initiative et prenez en charge les résultats plutôt que de simplement exécuter une liste de tâches. Vous expliquez ce que les chiffres signifient et pourquoi ils sont importants.

À QUOI RESSEMBLE LE SUCCÈS

Une transition harmonieuse avec la personne qui occupe actuellement la vice-présidence, assurant la continuité au sein de la fonction finance. Des contrôles financiers rigoureux et bien documentés, et une équipe qui prend en charge les résultats. Une reddition de comptes fiable et ponctuelle à la société mère, qui inspire confiance à mesure que l'entreprise croît. Des écarts d'inventaire résolus et un processus de dénombrement cyclique clair en place. Des tableaux de bord qui expliquent ce que les chiffres signifient. Une équipe qui se sent soutenue dans son développement, qui progresse et qui reste. Une personne leader en finance reconnue comme membre de confiance de l'équipe de direction de l'entreprise.

À PROPOS DE L'ENTREPRISE

L'entreprise fabrique et distribue des ingrédients alimentaires à une clientèle de détail et industrielle en Amérique du Nord. Elle mène ses activités de production, d'emballage, d'entreposage et d'exécution des commandes à son installation de l'Ouest-de-l'Île de Montréal. Elle fait partie d'une société de portefeuille d'envergure du secteur des aliments et des ingrédients, qui dispose de fonctions corporatives partagées et dont la direction financière assure la supervision. La finance est une partenaire opérationnelle dans la prise de décision quotidienne et les initiatives de croissance.

Accessibilité et inclusion : Nous nous engageons à offrir un processus de recrutement inclusif et accessible. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à toute étape du processus d'embauche, veuillez communiquer directement avec Samantha Bateman.

Divulgation sur l'utilisation de l'IA : Nous utilisons l'intelligence artificielle uniquement pour aider à générer un ensemble uniforme de questions d'entrevue. L'IA n'est pas utilisée pour présélectionner, évaluer, noter, classer ou sélectionner les candidatures. Toutes les évaluations sont effectuées par des personnes décisionnaires.