Adjoint.e de direction | Administration & comptabilité

Votre quotien:

- Comptabilité : gérer les comptes payables et recevables, traiter les factures, préparer la facturation, assurer le suivi des encaissements et du recouvrement, effectuer les conciliations des cartes de crédit et comptes d’essence et préparer les paiements pour approbation.

- Soutien comptable : préparer les pièces justificatives, rapports et documents requis, assurer le classement des dossiers et collaborer avec le comptable lors des vérifications et travaux comptables.

- Soutien à la direction : préparer, rédiger, mettre en page et transmettre divers documents, effectuer les suivis auprès des gestionnaires, clients, fournisseurs et autres partenaires externes.

- Administration générale, coordination et suivi : gérer les commandes de fournitures de bureau, communiquer avec les fournisseurs, coordonner les appels de service et assurer le suivi avec les techniciens informatiques et autres intervenants. Agir comme personne-ressource auprès de différents intervenants, assurer la circulation de l’information et veiller à ce que les dossiers soient suivis jusqu’à leur résolution.

Ce que Turcotte 1989 vous offre:

- Une semaine de travail de 35 heures comprimées , vous permettant de profiter de vos vendredis après-midi de congé ;

- 4 semaines de vacances par année;

- Des assurances collectives complètes , incluant les soins dentaires et les soins de la vue;

- Un horaire flexible , selon les besoins;

- Une équipe expérimentée et collaborative ;

- Une entreprise reconnue et solidement établi e dans son secteur;

- Un environnement de travail qui favorise réellement la conciliation travail-famille .

Ce qui compte concrètement pour nous: Nous recherchons une personne organisée, autonome, débrouillarde et polyvalente, qui aime prendre les choses en main et faire avancer les dossiers.

- Diplôme en comptabilité, administration, ou toute combinaison de formation et d’expérience pertinente;

- Expérience en comptabilité;

- Aisance avec Excel, Word et Outlook

- Bonne maîtrise français, à l’oral comme à l’écrit;

- Bon sens des priorités et souci du détail;

- Facilité à communiquer et à collaborer avec différents intervenants;

- Adaptabilité et esprit axé sur les solutions.