Assistant(e) MOE générale — Signalisation ferroviaire

Aptitude Experts recherche un(e) assistant(e) chef de projet pour renforcer l'équipe de maîtrise d'œuvre générale d'un grand projet de signalisation ferroviaire, en phase AVP, avec un focus sur la planification, le suivi et l'estimation.

Missions principales

Rattaché(e) au chef de projet, vous l'assistez, voire le représentez, dans le pilotage qualité-coût-délai du projet.

Planification et suivi

- Animer le planning de phase et le planning projet avec les outils internes.
- Établir le plan directeur de projet au démarrage et le mettre à jour chaque semestre.
- Suivre l'avancement physique et économique, et tenir à jour le fichier de suivi associé.
- Produire le reporting régulier sous forme de tableaux de bord et renseigner les outils de reporting internes.

Estimation

- Piloter et contrôler le formalisme des estimations projet.

Coordination et interfaces

- Organiser et suivre les interfaces internes et externes du projet.
- Assister la MOE dans la coordination des titulaires, notamment en phase études.
- Participer à la coordination des études avec l'ingénierie et la direction technique.
- Assister la direction de projet dans les phases de concertation.

Rédaction et documentation

- Rédiger les documents projet, dont le plan de management de projet, les documents qualité et les notes d'organisation.
- Relire et produire des dossiers de synthèse.
- Monter les dossiers destinés aux instances de gouvernance internes et externes.
- Réaliser des schémas sous DAO.
- Assurer la gestion documentaire et des données du projet.

Animation

- Animer des réunions internes et rédiger les comptes rendus des réunions de lancement, de travail et d'avancement.
- Préparer les rituels de pilotage : points hebdomadaires, revues de projet mensuelles, COPIL et COTECH.

Livrables attendus

- Planning du projet actualisé : planning directeur et planning détaillé.
- Tableau de bord de suivi du projet.
- Tableau de reporting et de suivi économique.
- Notes de synthèse du projet.
- Supports de présentation et de communication du projet.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistance à chef de projet ou en maîtrise d'œuvre générale, idéalement sur des projets ferroviaires.

Compétences techniques

- Connaissances techniques dans le domaine ferroviaire et en génie électrique.
- Connaissance du processus d'études de signalisation (appréciée).
- Pilotage de projet et gestion des interfaces entre métiers et projets.
- Suivi physique et économique de projet, estimation.
- Rédaction de documents projet et qualité, montage de dossiers de gouvernance.
- Gestion documentaire et des données.

Outils

Planification : MS Project, COPLANN

DAO, AutoCAD

Outils métier

Savoir-être

- Capacité à accompagner ou représenter les responsables de projet.
- Aisance dans l'animation de réunions.
- Goût du travail en interface avec de nombreux acteurs internes et externes.
- Rigueur dans le formalisme des livrables et des estimations.

Formation

- Formation supérieure en ingénierie, génie électrique ou gestion de projet (à confirmer).
- Formation sécurité ferroviaire valide dès le démarrage, obligatoire.

Le poste est basé à Lille, avec des déplacements occasionnels sur sites.

Début en novembre 2026.

Conditions d'exercice et exigences

- Interactions avec plusieurs entités internes, des gestionnaires d'infrastructure voisins et des entreprises de travaux.
- Accès aux emprises ferroviaires sous réserve des autorisations et habilitations requises, avec accompagnement possible par des agents du client.
- Respect du décret SECUFER (décret n° 2017-694 du 2 mai 2017).
- Permis B et véhicule pour les déplacements terrain.
- EPI et formation sécurité valides dès le démarrage.