About this role
Aufgabenbereich:
- Koordination und Bearbeitung der anfallenden Aufgaben im operativen Fleet Team
- Verantwortung für konsistente und aktuelle Datenpflege in den relevanten Systemen, insbesondere in der Reederei-Management- und Datenmanagementsoftware
- Aufbau und Pflege von Statistiken und Kennzahlen-Übersichten für den technischen Reedereibetrieb
- Zentrale Ansprechperson für interne Fachabteilungen sowie externe Partner (Versicherer, Werften, Dienstleister) in laufenden Vorgängen
- Koordination und Abstimmung von Terminen, Fristen und Informationen mit allen Beteiligten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen von der Meldung bis zum Abschluss
- Strukturierte, nachvollziehbare Ablage und Archivierung schadens- und flottenrelevanter Unterlagen
- Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung von Schadensdaten inklusive Erstellung von Kostenübersich-ten und Auswertungen
Profil - Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Bereich
- Erfahrung im Bereich der Inspektion innerhalb eines Schifffahrtsunternehmens von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Versicherungswesen oder in der Zusammenarbeit mit Versicherungen und Versicherungspartnern
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Unsere Leistungen & Benefits:
- Familienunternehmen: Sie werden Teil der langjährigen Geschichte unserer international tätigen Reedereigruppe und gestalten unsere Erfolgsgeschichte aktiv mit.
- Langfristige Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und können sich auf eine langfristige Zusammenarbeit freuen.
- Verantwortungsvolle Tätigkeit: Sie erwartet ein abwechslungsreicher und interessanter Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Internationales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem multinationalen, wertschätzenden Team. Regelmäßige Firmenevents sind ebenfalls ein Teil unserer Unternehmenskultur und stärken den Zusammenhalt in unserer Unternehmensgruppe.
- Flexible Arbeitszeit: Sie profitieren von Gleitzeitregelungen und haben nach erfolgreicher Einarbeitung einen festen Homeoffice-Tag pro Woche. Heiligabend und Silvester sind für Sie arbeitsfreie Tage.
- Sicherheit: Wir unterstützen Sie durch vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit & Fitness: Sie können eine bezuschusste Fitnessstudiokooperation oder ein Firmenleasing-Fahrrad nutzen.
- Exklusive Vorteile: Profitieren Sie von Rabatte durch Corporate Benefits.