OFFICE MANAGER / CDD 9 mois

OFFICE MANAGER / CDD 9 mois

REMUNERATION + TICKETS RESTAURANT + REMBOURSEMENT 50% DU TITRE DE TRANSPORT

Début du contrat : ASAP - Localisation : Paris 9ème

Depuis plus de 40 ans, Françoise Saget imagine et crée du linge de maison de qualité, reconnu pour ses collections originales, colorées et inspirantes. Du linge de lit, de bain et de table à la lingerie, aux vêtements de nuit et au homewear pour toute la famille, la marque met son savoir-faire français au service du bien-être et de la décoration intérieure.

À travers une expérience omnicanale complète – catalogue, e-commerce, live shopping et réseau de magasins – Françoise Saget accompagne ses clients dans l'expression de leur « style de vie intérieur », en proposant des collections qui allient créativité, qualité et accessibilité.

Rejoindre Françoise Saget, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, en pleine transformation, où l'innovation, la créativité et l'engagement collectif sont au cœur des projets. C'est aussi contribuer au développement de cette marque emblématique de l'univers de la maison, tout en évoluant dans un environnement stimulant, collaboratif et tourné vers l'avenir.

Pour l'ensemble des sociétés du groupe AA Investments présentes dans nos locaux situés 5-7 rue d'Athènes à Paris, vos missions seront les suivantes :

1. Accueil et services aux collaborateurs

- Accueil des visiteurs.

- Réception et distribution des colis et du courrier (contact avec les transporteurs).

- Appui à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (accueil, matériel, badge, intégration).

- Réception des livraisons repas

- Envoi du courrier et des colis

2. Gestion des espaces communs et fournitures

- Veiller au remplissage des espaces de pauses (café, thé, sucre, eau, gobelets…) + entretien.

- réfrigérateur (nettoyage hebdo).

- Gestion des fournitures.

- Impressions de documents divers.

3. Services généraux et maintenance

- Gestion des interventions techniques avec Engie (maintenance du bailleur) et les prestataires externes (climatisation, électricité, plomberie…)

- Gestion de projets ponctuels (aménagements, déménagements, audits…).

- Suivi des prestataires externes (nettoyage, maintenance via l’outil Urbest).

- Répondre aux demandes spécifiques (porte, table ou chaise cassées, dératisation…).

- Organisation des salles d’archives et des salles de réunion

- Tournée tous les matins (salles, chauffage, nettoyage…).

Les Compétences Requises

- maîtriser la polyvalence

- savoir communiquer et être à l'écoute

- savoir s'adapter

- faire preuve d'initiative

- aimer travailler en équipe

- se montrer autonome

- faire preuve de discrétion et de confidentialité

Début dès que possible pour un CDD de 9 mois