Teamassistenz (m/w/d) Office Management

**Du willst dafür sorgen, dass im Büro alles läuft? Dann ist das Deine Chance!**

Für ein großes Familienunternehmen aus **Werne** suchen wir Dich, um das Office-Team zu verstärken.

Als **Teamassistenz (m/w/d)** sorgst Du für eine professionelle Organisation im Büroalltag. Gemeinsam mit einer Kollegin hältst Du der Geschäfts- und Vertriebsleitung den Rücken frei und unterstützt sie in ihrem Tagesgeschäft.

Deine Vorteile
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* Festanstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) direkt beim Unternehmen
* Gehalt von 3.200 bis 3.500 € brutto monatlich
* Geregelte Arbeitszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* 30 Urlaubstage
* Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Altersvorsorge

Deine Aufgaben
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* Du sorgst für eine reibungslose Organisation im Backoffice
* Du unterstützt das Team bei Aufgaben und Projekten
* Du koordinierst Termine und behältst die laufenden Prozesse im Überblick
* Du bereitest Kundentermine und interne Veranstaltungen vor
* Du erstellst Vertragsunterlagen oder Präsentationen für Termine
* Du empfängst Kunden und Geschäftspartner und sorgst für die Bewirtung

Dein Profil
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* Du hast eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/-frau, Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel
* Du hast Erfahrung in vergleichbaren Positionen, z.B. als Teamassistenz, Assistent/in der Geschäftsführung, Kaufmännische/r Assistent/in, Office Manager, Sekretär/in, Vertriebsassistenz oder Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
* Du arbeitest sicher mit Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
* Du hast Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
* Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

**Willst Du das Office-Team in Werne verstärken? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!**

JobAtlas betreut die Personalsuche für dieses Unternehmen. Deine Ansprechpartnerin Jenny Held unterstützt Dich im Bewerbungsprozess. Bei Fragen erreichst Du sie vormittags unter 0201-31042253.