Office Management (w/m/d)

Location(s)

- Hannover - Niedersachsen - Germany

Willkommen bei Hacon, einem führenden IT-Unternehmen im Bereich der digitalen Mobilitätslösungen. Als eigenständig geführtes Unternehmen sind wir Teil der Siemens Mobility. Wann immer du in Europa mit den öffentlichen Verkehrsmitteln unterwegs bist, hast du uns und unsere Arbeit schon kennengelernt. In unserem Headquarter in Hannover, in Berlin und an weiteren Standorten entwickeln wir mit über 500 Mitarbeitenden Software, die Verkehrsbetriebe weltweit dabei unterstützt, ihren Passagieren das Reisen so einfach wie möglich zu gestalten. Wir lieben die Vorstellung, dass unsere Lösungen dabei helfen, den öffentlichen Verkehr als echte und umweltfreundliche Alternative zum eigenen Auto zu etablieren.
Join us and shape the future of mobility with us!
Wir suchen Office Management (m/w/d) zur Verstärkung unseres Office Management Teams.

Deine Aufgaben
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Kund:innen am Empfang und repräsentierst das Unternehmen professionell gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Du koordinierst das Office Management am Standort, organisierst die täglichen Abläufe und stellst gemeinsam mit dem Team eine reibungslose Büroorganisation sicher
- Du planst und betreust Meetings und Veranstaltungen, koordinierst Konferenzräume sowie administrative Services und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung
- Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, beispielsweise Postbearbeitung, Reiseorganisation, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung sowie die Koordination externer Dienstleister
- Du steuerst und priorisierst anstehende Themen im Office Management, koordinierst die Aufgabenverteilung innerhalb des Teams und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher
- Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Finance, P&O und Facility Management und der Geschäftsführung zusammen, bereitest Informationen auf und unterstützt bei bereichsübergreifenden Themen
- Du unterstützt bei Organisations- und Koordinationsthemen, wirkst bei der Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Auswertungen und Berichten mit und unterstützt bei Bedarf die organisatorische Begleitung interner Veranstaltungen und/oder bereichsübergreifender Initiativen

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Fachkraft für Büromanagement, Hotelfachkraft oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung im Office Management, Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren organisatorischen Funktion
- Du verfügst über eine hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit, arbeitest serviceorientiert und zeichnest dich durch ein hohes Maß an Engagement aus.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten; du überzeugst im persönlichen Kontakt durch deine sympathische und gewinnende Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Erste Erfahrung in der fachlichen Koordination von Aufgaben oder kleineren Teams ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

- Familienfreundliche Unternehmenskultur: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub & Kinderbetreuungszuschuss, Duz-Kultur & Open Doors
- Mobil durch den Tag: Deutschland-Ticket & Jobrad
- Sportlich & relaxed im Alltag: Fitnessstudio & medizinische Massagen
- Upskilling & Weiterbildung: Internes knowledge sharing & Siemens My Learning World
- Finanzielle Leistungen: Siemens Aktienprogramm & 13. Gehalt
- Gesund & lecker durch den Arbeitstag: Bahlsen Kantine & Snackraum
- Gemeinsam Feiern & Teambuilding: Sommerpartys und Weihnachtsfeiern, Teamevents wie Hacon on Tour & Hacon on Top
- Arbeiten im Office: Zentrale Lage an der Lister Meile & Dachterrasse mit Grill

Interessiert? Wenn du vor deiner Bewerbung mehr über Hacon erfahren möchtest: https://www.hacon.de/ Du möchtest mehr Informationen über unsere Leistungen für unsere Mitarbeitenden erfahren ? Dann nennen wir dir noch die Top-Gründe, weshalb du bei uns arbeiten solltest! Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung. Die Hacon Ingenieurgesellschaft mbH legt Wert auf Chancengleichheit. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
#haconjobs