Spezialist Grundbuch & Sicherheitenmanagement (m/w/d)

## Deine Mission bei EEF
Als Spezialist:in für Grundbuch und Sicherheitenmanagement sorgst du dafür, dass unsere Windenergie-, Photovoltaik- und Speicherprojekte grundbuchlich und öffentlich-rechtlich zuverlässig abgesichert sind.
Du begleitest Grundbuchverfahren, Dienstbarkeiten und Baulasten von der Vorbereitung bis zur vollständigen Eintragung, koordinierst die beteiligten Stellen und behältst Fristen, Unterlagen und Bearbeitungsstände zuverlässig im Blick. Damit schaffst du wesentliche Voraussetzungen für die Genehmigung, Finanzierung und Umsetzung unserer Projekte.
## Deine Aufgaben

- Dienstbarkeiten und Grundbuchverfahren begleiten:
Du begleitest die Eintragung beschränkt persönlicher Dienstbarkeiten, koordinierst Rangrücktritte und weitere grundbuchliche Erklärungen und überwachst die laufenden Grundbuch- und Notarverfahren.
- Grundbuch- und Baulastunterlagen prüfen:
Du beschaffst und analysierst Grundbuchauszüge und prüfst relevante Eintragungen, Lagepläne, Flurstücksangaben, Verpflichtungserklärungen sowie Vertretungsnachweise. Fehlende oder widersprüchliche Angaben klärst du mit den Beteiligten.
- Baulastenverfahren bearbeiten:
Du begleitest projektbezogene Baulasten von der Vorbereitung über die Bewilligung bis zur Eintragung. Dazu gehören insbesondere Baulasten für Abstandsflächen, Zuwegungen, Erschließung und Leitungsrechte sowie Vereinigungsbaulasten.
- Beteiligte koordinieren:
Du koordinierst die Abstimmung mit Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Grundbuchämtern, Bauaufsichtsbehörden, Vermessungsbüros, Planer:innen und unseren internen Projektteams.
- Notartermine vorbereiten und koordinieren:
Du stimmst Notartermine zwischen Grundstückseigentümer:innen, Notariaten und unseren Projektteams ab und stellst sicher, dass die erforderlichen Informationen und Unterlagen rechtzeitig vorliegen.
- Fristen und Bearbeitungsstände überwachen:
Du behältst Fristen, Auflagen und offene Vorgänge im Blick und verfolgst Eintragungen, Änderungen und Löschungen bis zum vollständigen Abschluss konsequent nach.
- Finanzierungsrelevante Vorgänge unterstützen:
Du arbeitest eng mit dem Bereich Strukturelle Finanzierung zusammen und stellst die erforderlichen Unterlagen für finanzierungsrelevante Eintragungen und Auflagen bereit. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Banken und Finanzierungspartner.
- Vorgänge vollständig dokumentieren:
Du pflegst alle Dienstbarkeits-, Grundbuch- und Baulastenvorgänge vollständig, nachvollziehbar und revisionssicher in unseren internen Systemen.

Das bringst du mit

- Fachlicher Hintergrund:
Du hast eine Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
- Relevante Berufserfahrung:
Du bringst praktische Erfahrung im Umgang mit Grundbüchern, Notariaten, Bauaufsichtsbehörden, Baulastenverzeichnissen oder grundstücksrechtlichen Vorgängen mit.
- Fachkenntnisse:
Du kennst dich in mindestens einem der folgenden Bereiche aus: Dienstbarkeiten, Baulasten, Grundpfandrechte oder Grundstücksrecht. In weitere Themen arbeitest du dich mit unserer Unterstützung ein.
- Organisation und Fristenmanagement:
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig. Auch bei mehreren parallelen Vorgängen behältst du Fristen, Auflagen und Bearbeitungsstände zuverlässig im Blick.
- Kommunikation:
Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit Grundstückseigentümer:innen, Notariaten, Behörden und internen Ansprechpartner:innen.
- Digitale Arbeitsweise:
Du arbeitest sicher mit MS Office und findest dich schnell in digitale Systeme und dokumentationsbasierte Prozesse ein.
Erfahrung in den Bereichen erneuerbare Energien, Infrastruktur oder Immobilien ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
## Deine Arbeitsweise
Du arbeitest sorgfältig, vorausschauend und mit einem hohen Anspruch an Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit. Offene Vorgänge verfolgst du konsequent nach und erkennst frühzeitig, welche Unterlagen, Erklärungen oder Abstimmungen noch erforderlich sind.
Dabei verbindest du formale Genauigkeit mit einer pragmatischen und lösungsorientierten Arbeitsweise. Du koordinierst unterschiedliche Beteiligte verbindlich, hältst Bearbeitungsstände transparent und stellst sicher, dass laufende Verfahren zuverlässig vorankommen.
## Das bieten wir dir

- Verantwortungsvolle Fachposition:
Du übernimmst eine eigenständige Rolle mit direkter Bedeutung für die Genehmigung, Finanzierung und erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.
- Abwechslungsreiche Fachaufgaben:
Du arbeitest an unterschiedlichen Windenergie-, Photovoltaik- und Speicherprojekten und begleitest vielfältige grundbuchliche und öffentlich-rechtliche Sicherungsvorgänge.
- Attraktives Vergütungs- und Benefitpaket:
Dich erwartet ein attraktives Fixgehalt, ergänzt um einen leistungsabhängigen Bonus. Zusätzlich erhältst du monatlich 110 Euro Essensgutscheine über Pluxee sowie einen Einkaufsgutschein in Höhe von 50 Euro über Circula.
- Gesundheit und Wohlbefinden:
Über unsere Mental-Health-Plattform erhältst du Zugang zu professionellen Coaches, die dich bei beruflichen, familiären, gesundheitlichen und persönlichen Themen anonym und vertraulich unterstützen. Dieses Angebot ist bei EEF für Mitarbeitende verfügbar.
- Persönliche und fachliche Entwicklung:
Mit einem individuellen Weiterbildungsbudget unterstützen wir dich dabei, deine Kenntnisse gezielt zu vertiefen und dich entsprechend deiner fachlichen Ziele weiterzuentwickeln. Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Entwicklungsangebots bei EEF.
- Kurze Entscheidungswege:
Du arbeitest in einem Umfeld mit flachen Hierarchien und schnellen, direkten Abstimmungen.
- Fachliches Umfeld:
Dich erwartet eine enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus Vertragsmanagement, Projektentwicklung und Finanzierung.
- Arbeit mit Wirkung:
Mit deiner Arbeit schaffst du wichtige Voraussetzungen für die Genehmigung, Finanzierung und Realisierung unserer Projekte und leistest damit einen direkten Beitrag zur Energiewende.

## Warum EEF?
EEF entwickelt, erwirbt und realisiert Windenergie-, Photovoltaik- und Speicherprojekte in Deutschland. Eine verlässliche grundbuchliche und öffentlich-rechtliche Absicherung ist entscheidend dafür, dass diese Projekte genehmigt, finanziert und erfolgreich umgesetzt werden können.
In dieser Position übernimmst du einen klar abgegrenzten und fachlich wichtigen Verantwortungsbereich. Du sorgst dafür, dass Dienstbarkeiten, Baulasten und weitere Sicherungsvorgänge vollständig bearbeitet und konsequent nachverfolgt werden. Dabei arbeitest du eng mit internen Projektteams und externen Verfahrensbeteiligten zusammen.
## Deine Kontaktperson
People & Culture Team
[email protected] (mailto:[email protected]) #TopJob