About this role
Deine Aufgaben
* Der Geschäftsführung den Rücken freihalten, von Terminen über Postfach bis zu Wiedervorlagen
* Unterlagen und Besprechungen vor- und nachbereiten
* Neue Mandanten durchs Onboarding begleiten und Mandantendaten sowie Verträge pflegen
* Google-Bewertungen und Video-Testimonials zufriedener Mandanten einholen
* Den Besprechungsraum bei Vor-Ort-Terminen so vorbereiten, dass sich jeder Gast willkommen fühlt
* Erste Anlaufstelle für die Reinigungskraft, Hausmeisterservice und externe Dienstleister wie Post oder Elektriker sein
* Teamessen, Teamabende und kleinere Events auf die Beine stellen
Dein Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrung als Assistenz aus dem Kanzleiumfeld vorteilhaft
* ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick für parallele Aufgaben
* freundliches Auftreten und eine kundenorientierte Einstellung
* klare, professionelle Kommunikation, mündlich wie schriftlich, intern wie mit Mandanten
* sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
* eigenständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
* Hilfsbereitschaft, Teamfähigkeit und ein kühler Kopf auch in stressigen Momenten
Warum wir?
**Deine Benefits**
* sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag
* 30 Tage Urlaub
* Dein eigenes Business MacBook und iPhone
* High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische
* Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn
* Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare)
* Zugang zu Corporate Benefits
* 60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen
* Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)
* **\+ Bonus (nach 6 Monaten)**
* monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€
* regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung
* Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.)
* **\+ Bonus (nach 12 Monaten)**
* 13\. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie)
* die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes
* Zahlung eines Kita-Zuschusses
* einmalige Erholungsbeihilfe
* Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung