Project Management Officer for Gridline Group

Gridline Group — українська бізнес-група, що розвиває напрями міжнародної торгівлі, логістики та фінансів.

Група працює в середовищі швидкого масштабування, де одночасно реалізується велика кількість кросфункціональних, операційних і трансформаційних проєктів.

Для підвищення прозорості, керованості та прогнозованості реалізації проєктів Gridline Group розвиває централізовану функцію Project Management.

Про роль

Gridline Group шукає Project Management Officer , який очолить Project Management напрям і команду Project Managers.

Це роль для людини, яка відповідатиме не лише за окремі проєкти, а за всю систему управління проєктами: портфель, стандарти, процеси, контроль, ресурси, ризики та розвиток PM-команди.

Основна місія PMO — побудувати системну, прозору та керовану Project Management функцію та забезпечити перехід від управління окремими проєктами до цілісної системи portfolio management.

Project Management Officer напряму взаємодіятиме з COO та допомагатиме забезпечувати прогнозований execution ключових проєктів Gridline Group.

Основні задачі:

- керувати командою Project Managers та Project Managers (Delivery);
- ставити цілі та розподіляти проєкти всередині PM-команди;
- контролювати результати роботи Project Managers;
- розвивати команду та підвищувати якість управління проєктами;
- управляти портфелем паралельних проєктів;
- визначати та контролювати пріоритети;
- контролювати строки, ресурси, ризики, залежності та ключові результати;
- забезпечувати прозорість статусу проєктів;
- управляти відхиленнями та ескалаціями на рівні портфеля;
- побудувати та впровадити єдині стандарти Project Management;
- запровадити Project Plan, WBS, RACI, Risk Register, Change Management та єдину статус-звітність;
- сформувати єдині вимоги до планування, ведення та контролю проєктів;
- побудувати систему Plan/Fact контролю;
- визначити ключові PM-метрики;
- аналізувати причини відхилень від плану;
- управляти ризиками та змінами на рівні портфеля;
- контролювати залежності між проєктами;
- виявляти та усувати системні блокери;
- управляти ескалаціями;
- планувати та балансувати ресурси між проєктами;
- контролювати завантаження PM-команди;
- виявляти ресурсні конфлікти та перевантаження;
- фасилітувати взаємодію між командами та учасниками проєктів;
- проводити регулярні Project Reviews та Lessons Learned;
- впроваджувати покращення в Project Management процеси;
- підвищувати зрілість Project Management функції відповідно до бізнес-цілей Gridline Group.

Вимоги

- 5+ років досвіду в Project Management.
- Практичний досвід побудови або розвитку PMO / Project Office / Project Management функції.
- Досвід управління портфелем паралельних проєктів.
- Досвід управління та розвитку команди Project Managers.
- Практичний досвід роботи з Project Plan, WBS та RACI.
- Сильна експертиза у Risk Management та Change Management.
- Практичний досвід роботи з Milestones, Dependencies та Critical Path.
- Розуміння проєктних метрик і досвід роботи з Plan/Fact.
- Досвід ресурсного планування та управління завантаженням команди.
- Сильні навички фасилітації та кросфункціональної взаємодії.
- Системне мислення та здатність побудувати процес управління проєктами з нуля.
- Здатність працювати не лише на рівні окремого проєкту, а бачити весь портфель, взаємозалежності та системні ризики.
- Робоче знання англійської мови на рівні B2.

Буде перевагою

Досвід роботи в одному або кількох напрямах:

- MilTech / Defense Tech;
- Hardware;
- Supply Chain;
- Procurement;
- Logistics.

Компанія пропонує

- Можливість очолити та побудувати Project Management функцію на рівні Gridline Group.
- Високий рівень впливу на якість та швидкість execution ключових бізнес-проєктів.
- Відповідальність за весь портфель проєктів, а не лише за окремий напрям.
- Можливість самостійно формувати PM-стандарти, процеси, інструменти та систему управління.
- Управління та розвиток команди Project Managers.
- Пряму взаємодію з COO та ключовими функціональними керівниками.
- Роботу зі складними кросфункціональними й трансформаційними проєктами.
- Роботу з київського офісу з розумною гнучкістю щодо стандартного робочого графіка.