Assistente Administrativo - Rondonópolis/MT

Assistente Administrativo - Rondonópolis/MT

Período de inscrição até: 08/10/2026

Esta posição reporta para: Coordenador de Execução

ATENÇÃO: Para candidatura ser válida é necessário anexar o currículo

Quais serão suas responsabilidades?

- Atualização das Movimentações de Entrada através do Lançamento de Notas Fiscais de MPs/Sacaria/Insumos/Materiais Diversos quando aplicável à unidade;
- Atualização das Movimentações de Saída (relatório de faturamento vs Analise de Baixa de MP / AC’s e DT’s);

- Atualização das Movimentações de Operações de Saída Direta Porto / Armazém / Toll;

- Execução do processo de Lançamento da NF de Entrada x Emissão de NF de Saída Direta Fornecedor (redespacho);

- Emissão das Notas Fiscais de Faturamento Antecipado para Cliente;

- Garantia da confiabilidade dos números apresentados nas atualizações de Volumes de Estoques (MPs, Produto Acabado e Insumos) através da elaboração dos Relatórios extraídos do Sistema;

- Preparação/Organização da conciliação das movimentações diárias de entrada e saída de matéria prima e produto acabado (Relatórios de Expedição x Portaria x Sistema);

- Preparação da conciliação dos Volumes das Operações de Saída Direta (Porto / Armazém / Redespacho);

- Execução de Registros no sistema para contabilização das despesas com armazenagem e industrialização (quando houver);

- Abertura de chamado para emissão das Notas de Debito para reembolso sob perdas no processo de armazenagem e/ou industrialização e transporte acima das tolerancias estabelecidas em contrato;
- Garantir a fluidez na programação de pagamento aos Serviços de Transporte através do registro dos Conhecimentos e envio de Faturas para agrupamento, incluindo compensação de Notas de Débitos e estornos quando necessário;
- Garantir a fluídez na programação de pagamento aos Serviços de Vale Pedágio;
- Atendimento e Suporte às Atividades de apoio ao Departamento Tributário (Matriz/CSC), garantindo a fluídez das informações em tempo hábil para apresentação das obrigações fiscais e contábeis sob a responsábilidade da Controladoria das Plantas:
- Organização, digitalização e arquivamento das NFs de Entrada de acordo ao registro no Livro Fiscal;
- Acompanhamento da disponibilidade e distribuição dos Formulários de Segurança nos pontos de movimentação de materiais (expedição);
- Conferencia e arquivamento das NFs em contingência, quando aplicável;
- Abertura de requerimento para emissão de Nota Fiscal de Entrada e Saída via PENF (Pedido de Nota Fiscal);
- Elaboração do Controle das Notas Fiscais de Saída para Conserto (PENF) na busca do atendimento ao prazo de isenção do ICMS e/ou abertura de chamado para dilação do prazo quando necessário;
- Organização e Guarda do Arquivo de documentações Fiscais na unidade (Arquivo Inativo);
- Conciliação das informações de arquivamento dos XML’s entre o GRC e o SAP (Malha Fina);
- Atualização das informações de recusa de Nota Fiscal Eletronica em processos de devolução de materiais (mesma nota) ou do não reconhecimento da operação por parte da Mosaic;
- Atendimento e Suporte às Fiscalizações e Atualização das Documentações da Empresa, junto à Receita, Estado e Município:
- Monitoramento das Renovações de Licenças Estaduais e Municipais, mantendo o quadro de licenças atualizado
- Protocolo de processos e  pedidos especiais na SEFAZ e Prefeitura;
- Acompanhamento dos processos em andamento junto a SEFAZ e outras secretarias sob demanda.

O que procuramos?

- Ensino medio Completo
- Pacote Office Intermediário;
- Rotinas Administrativas

Qual será seu horário de trabalho?

Trabalha inicialmente administrativo, posteriormente rodar turno.

Qual será seu modelo de trabalho?

Presencial

O que oferecemos?

· Convênio Médico;

· Convênio Odontológico;

· Vale Transporte ou Fretado*;

· Seguro de Vida;

· PPR (Programa de Participação Resultados);

· Previdência Privada;

· Auxílio Academia;

· Vale Alimentação;

· Refeitório ou Vale Refeição*;

· Programa de Assistência ao Empregado (Apoiar);

· Programa Bem Estar (Wellness);

· Licença Maternidade

· Auxílio Material Escolar**;

*Benefício pode alterar de acordo com localidade.

**Benefício para filhos de 5 a 13 anos incompletos