Asistente Local de Seguridad OCSA - NPSA5

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

- Tier 0 : UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.

- Tier 1 : Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments

- Tier 2 : UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers

- Tier 3 or no tier indicated : All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

El Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas en Colombia – UNDSS ISW Colombia, se encarga de apoyar a las organizaciones enmarcadas en el Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato. Todo esto, dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la realización de sus programas.

Para cumplir con esta tarea UNDSS ISW Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle una gestión integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, comunicaciones, operaciones, formación, análisis de la Información, así como el relevante suporte administrativo, logístico y financiero para implementación de estas actividades.

En este contexto y buscando dar soporte a las actividades operativas de las oficinas territoriales, el/la Asistente Local de Seguridad, bajo la dirección general del Asesor Jefe de Seguridad y de acuerdo a las líneas de reporte del Concepto de Operaciones de UNDSS ISW Colombia (CONOPS), realizará el seguimiento administrativo a gestiones operacionales relacionadas con adquisiciones, reclutamiento, misiones, sistemas, archivo, servicios generales y seguridad, con el fin de apoyar el correcto funcionamiento de la administración de seguridad, prestando un servicio eficiente y oportuno tanto a las oficinas, como al personal de UNDSS en el nivel de terreno, y a la oficina nacional en Bogotá.

El/la Asistente Local de Seguridad trabaja en estrecha colaboración con personal de todas las áreas del Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas y otras Agencias de Naciones Unidas, intercambiando información y asegurando la prestación de servicios de manera consistente, enfocada en el servicio al cliente interno y externo, y en alcanzar resultados de calidad, en aras de facilitar las labores ejecutadas en el mandato de apoyo a las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia.

El/la Asistente Local de Seguridad proporcionará servicios de seguridad, elaboración de productos, asegurando alta calidad, exactitud bajo la supervisión del Asesora Jefe de Seguridad (CSA) y Asesor Jefe de Seguridad Adjunto (DCSA) y con disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso y con poco tiempo de aviso y Disponibilidad para trabajar en fines de semana y/o festivos según sea requerido.

Duties and Responsibilities

Las funciones principales que desarrollará el/la Asistente Local de Seguridad se resumen, entre otras, en las siguientes actividades:

1.Asistir al CSA/DCSA en recoger, actualizar y comunicar información pertinente a la situación de seguridad del área de responsabilidad:

- Bajo la autoridad del CSA/DCSA y siguiendo sus indicaciones coordina, con las organizaciones de seguridad y su personal del gobierno anfitrión; incluidas las autoridades militares y policiales a nivel nacional, regional o local, así como aquellas no gubernamentales en el área de responsabilidad.

- Apoyar a la valoración de la situación de seguridad en su destino, asegurando una adecuada recopilación de información de seguridad, su verificación, y el apoyo que pueda ser requerido para su adecuado análisis por el CSA/DCSA.

- Apoya las comunicaciones y valoraciones de seguridad adecuadas a los representantes de las agencias, fondos y programas del Sistema de las Naciones Unidas, de acuerdo con las instrucciones dadas por el CSA/DCSA.

- Mantiene un contacto regular con los Puntos Focales de Seguridad del Sistema de las NNUU, en el desarrollo de sus funciones.

- Proporciona apoyo y asistencia técnica a las reuniones del Equipo de Gestión de la Seguridad (SMT) según le sea requerido por el CSA/DCSA.

2. Asistir en el mantenimiento del Plan de Seguridad, incluida la actualización de las listas del personal.

- Apoya la preparación y revisión del Plan de Seguridad de las NNUU.

- Ayuda en la puesta en práctica de las acciones necesarias para garantizar la ejecución del Plan de Seguridad.

- Desempeña las funciones de Duty Officer de acuerdo con los lineamentos vigentes, verifica y aprueba misiones a Bogota y Cundinamarca, atiende los incidentes de seguridad en Bogota y Cundinamarca a los funcionarios de las Naciones Unidas.

3. Apoya al CSA/DCSA en la elaboración del sistema de Gestión del Riesgo (Security Risk Management – SRM, por su denominación en inglés), incluyendo, pero no limitado a:

- Colabora en la realización de SRMs, análisis de amenazas y evaluaciones de instalaciones

- Realiza evaluaciones de seguridad residencial (RSM) y proporciona consejo sobre las medidas de seguridad residencial de acuerdo con las Políticas de UNSMS

- Establece y mantiene un sistema de Puntos Focales de Seguridad del UNSMS, y mantiene actualizada la información de oficinas de las NNUU y residencias de su personal.

- Administra el sistema de pases y documentos de identificación del personal de las NNUU.

- Mantiene el enlace con las compañías comerciales usadas por el sistema de seguridad de las NNUU (UNSMS), asegurando un uso eficiente y efectivo de los medios y personal de seguridad.

4. Asiste en la elaboración y registro de informes de incidentes de seguridad que afecten al personal de las Naciones Unidas, sus oficinas y bienes; y asiste en la preparación de informes como el Informe de Incidentes de Seguridad, la Evaluación de Seguridad, y el Informe de Incidentes de Seguridad Trimestral.

- Apoyar la recopilación y consolidación de información relacionada con incidentes de seguridad que afecten al personal de las Naciones Unidas, sus oficinas, instalaciones y bienes.

- Mantener organizados y actualizados los archivos y soportes relacionados con los incidentes de seguridad y los informes elaborados.

- Realizar seguimiento a la información pendiente o requerida para completar los registros e informes de seguridad.

5. Proporciona apoyo en la organización y desarrollo de cursos talleres y charlas de seguridad para mantener los conocimientos y preparación de seguridad apropiados, y proporciona orientaciones de seguridad al personal nuevo o recién asignado. Realiza sesiones de información de seguridad, según se necesite.

- En apoyo, participa en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción.

- Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.

- Realizar contribuciones significativas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

6. Proporciona asistencia administrativa y logística al CSA/SCSA para la gestión la unidad y el personal de UNDSS ISW Colombia:

- Mantiene un sistema confidencial y actualizado de archivo de correspondencia y documentos de UNDSS ISW Colombia.

- Mantiene una base de datos de contacto con las relaciones del gobierno anfitrión y sus autoridades de seguridad.

- Apoya los aspectos logísticos para la realización de reuniones internas y externas de UNDSS y de aquellos eventos solicitados por la Sede.

- Organiza reuniones, llamadas telefónicas, y respuestas de manera discreta y efectiva, y toma notas y levanta acta de reuniones.

- Mantener actualizada la información sobre vacaciones, licencias y compensatorios del personal de UNDSS ISW Colombia.

- Lidera el proceso de inventarios de UNDSS ISW Colombia, y realiza los trámites pertinentes para adelantar los procesos de compras, reposiciones, cambios de planes y diferentes actividades relacionadas con la adquisición de bienes.

- Mantener actualizada la historia de los vehículos oficiales, mantenimientos, seguros, facturas y posible logística de reemplazos.

- Gestionar las actividades pertinentes a los contratos de personal de UNDSS ISW Colombia; y llevar un control de las fechas de vencimiento de los documentos expedidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores a los funcionarios internacionales de UNDSS y gestionar ante el PNUD el proceso de renovación de estos.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Organización Institucional

El Asistente Local de Seguridad desempeñará sus funciones bajo la guía y supervisión directa del Asesor Jefe de Seguridad, y la coordinación directa del Coordinador de Información y Operaciones de Seguridad.

Competencies

- Competencias Core/Núcleo:

Lograr Resultados: NIVEL 1: Planifica y monitorea su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajo de calidad dentro del plazo.

Pensar de forma innovadora: NIVEL 1: Abierto/a a ideas creativas y a riesgos conocidos; resuelve problemas de manera pragmática e impulsa mejoras.

Aprender continuamente: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa; comparte conocimientos, aprende de los errores y solicita retroalimentación.

Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de forma constructiva y es flexible.

Actuar con Determinación: NIVEL 1: Demuestra impulso y motivación; capaz de mantener la calma ante la adversidad y actúa con confianza.

Participar y Asociarse: NIVEL 1: Muestra compasión y comprensión hacia los demás; construye relaciones positivas.

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1: Aprecia y respeta las diferencias, es consciente de los sesgos inconscientes y confronta la discriminación.

- Competencias Transversales y Técnicas

Desarrollo de Institucional

Integración dentro de la ONU: Capacidad para identificar e integrar la capacidad y los activos del sistema de las Naciones Unidas, y participar en el trabajo conjunto; conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y capacidad para aplicar este conocimiento a la estrategia y/o situaciones prácticas.

Servicios de Seguridad

Asesoramiento, planificación y coordinación de seguridad: Capacidad para proporcionar asesoramiento autorizado y Orientación sobre gestión de seguridad, planificación y coordinación de actividades de seguridad.

Gestión de la información de seguridad: Capacidades analíticas para procesar información de seguridad diversa y desarrollar recomendaciones

Gestión de riesgos: Capacidad para evaluar amenazas y riesgos, identificar y supervisar la implementación de medidas de mitigación, incluida la capacidad de diseñar y probar planes de seguridad

Gestión y seguimiento de incidentes de seguridad: Capacidad para brindar una respuesta adecuada frente a incidentes o sucesos de seguridad

Gestión institucional

Comunicación: Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.

Datos

Análisis de datos: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos (incluidos los datos en tiempo real) con el fin de obtener perspectivas significativas y ayudar a tomar decisiones eficaces.

Required Skills and Experience

Requisitos Académicos Mínimos

- Título de bachiller (educación secundaria) es requerido

- Título Profesional Universitario (a nivel de pregrado) en Ciencias de la Seguridad, Militares, Policiales, Administrativas, Salud en el Trabajo y/o Sociales, se dará debida consideración, pero no es un requisito.

Requisitos Mínimos de Experiencia Relevante

Se requiere un mínimo de 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con pregrado) de experiencia relevante en alguna de las siguientes áreas:

- Administración en el ámbito de seguridad

- Evaluación de la amenaza o de vulnerabilidades

- Análisis de datos

- Gestión de riesgos, respuestas a crisis y emergencias

- Procesos de diligencia debida y/o investigaciones en el ámbito gubernamental y/o empresarial.

Habilidades Requeridas

- Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.),

- Experiencia en atención u orientación al cliente

- Experiencia en el uso bases de datos y análisis estadísticos

- Con licencia de conducción vigente y habilitada para vehículos de caja de cambios manual en Colombia.

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias

- Especialización en Gestión de riesgos.

- Experiencia demostrada en análisis de información.

- Experiencia de trabajo en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, con ONGs u organismos internacionales.

- Experiencia en investigación y estudios en el campo de la criminología, inteligencia, conflicto, relaciones internacionales, estadísticas delincuenciales o seguridad corporativa y otros relacionados.

Idioma(s) Requerido(s)

- Fluidez en español es requisito.

- Manejo del idioma inglés intermedio es deseado y se valorará.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

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