Ejecutivo - Facilitador de Eventos

Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.

¡Esta oportunidad es para ti!

Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros.

- ¿Qué harás?

Siendo Ejecutivo de Logística y Eventos el reto principal Coordinar, planear y ejecutar la logística de eventos académicos, institucionales, culturales, deportivos y estudiantiles del campus, asegurando la satisfacción y excelente experiencia del usuario y la comunidad en estándares de calidad, seguridad, eficiencia operativa y alineación con los valores del Tecnológico de Monterrey.

¿Cómo lo harás?

Tus principales retos serán:

- Planeación y coordinación logística:

- Asegurar el cumplimiento de los requerimientos técnicos, de seguridad y de protocolo durante la ejecución de los eventos.

- Supervisar al personal de apoyo y a los proveedores externos durante el desarrollo del evento.

- Diseñar planes logísticos integrales para eventos presenciales, híbridos y virtuales (montaje, tiempos, recursos, staff, proveedores, etc.).

- Coordinar espacios, mobiliario, equipo audiovisual y servicios generales en conjunto con las áreas internas del campus.

- Elaborar cronogramas, layouts y manuales operativos de cada evento.

- Solicitar cotizaciones, generar órdenes de compra y dar seguimiento a pagos y contratos con proveedores.

- Controlar presupuestos asignados y optimizar recursos materiales y financieros.

- Elaborar reportes post-evento y análisis de resultados (KPIs de asistencia, satisfacción, costos, etc.)

- Servir como enlace entre las áreas solicitantes y los servicios de apoyo del campus.

- ¿Qué buscamos?

Experiencia: Mínimo 2 años en coordinación logística, organización de eventos, hospitalidad o áreas operativas similares. Deseable experiencia previa en instituciones educativas o corporativas. Y entre tus habilidades se encuentra Organización y atención al detalle.

- Orientación al servicio y trabajo colaborativo.

- Comunicación efectiva y relaciones interpersonales.

- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios.

- Resolución de problemas y toma de decisiones.

- Creatividad y proactividad.

Conocimientos:

- Planeación de eventos y gestión de proyectos.

- Manejo de proveedores y presupuestos.

- Conocimientos básicos de montaje, audio, iluminación y logística de espacios.

- Herramientas digitales (Microsoft Office, SAP, Autocad u otras plataformas de gestión).

Formación: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Ingeniería Industrial, o afín.

Zona a laborar Sur de la Ciudad de México