AUXILIAR DE DISTRIBUCIÓN T2 | CEDI LINCOLN

Nuestra compañía

Arca Continental es una empresa dedicada a la producción, distribución y venta de bebidas no alcohólicas de las marcas propiedad de The Coca-Cola Company, así como botanas saladas bajo las marcas Bokados en México, Inalecsa en Ecuador y Wise en los Estados Unidos.

Con una destacada trayectoria de más de 92 años, Arca Continental es la segunda embotelladora de Coca-Cola más grande de América Latina y una de las más importante del mundo. En su franquicia de Coca-Cola, la empresa atiende a una población de más de 123 millones en la región norte y occidente de México, así como en Ecuador, Perú, la región norte de Argentina y la región suroeste de Estados Unidos. Arca Continental cotiza en la Bolsa Mexicana de Valores bajo el símbolo "AC".

Misión

- Atención de las actividades administrativas relacionadas con procesos de distribución y personal de reparto con la finalidad de cumplir con los procedimientos de control interno, agilizar los trámites y asegurar la atención a rutas y clientes.

Responsabilidades.

Administrar , Controlar y/e Verificar Las vacaciones, ausentismo, permisos del personal de ventas, con la finalidad de tener la plantilla adecuada para la atencion al mercado.

- Revisar en kronos control de la asistencia del personal.

- Validación de check in / check out de equipo de Reparto en Hand Held.

- Seguimiento de Personal de Reparto Incapacitado y Reubicado por Depto Médico.

- Atencion a Reportes de Personal - capital humano - Figuras Reparto.

- Generar archivo de suplencias para que se les pague la comision y venta de la ruta operada en el diaSeguimiento de cobros de finiquitos de bajas de colaboradores -

- Figuras Reparto.

- Programación de Vacaciones para llevar un control de la fuerza de ventas.

- Generar Reporte de Inasistencias y 2dos Ayudantes Asignados.

Administrar , Facilitar y/e Coordinar Los servicios necesarios de los distintos procesos que requiere el personal de distrbucion para el desarrollo de sus funciones.

- Coordinación de programas de capacitación - personal reparto.

- Atencion a Reportes de Asuntos Viales - Figuras reparto.

- Atencion a Reporte de Departamento Medico - Figuras Reparto.

- Generación de requisiciones de Uniformes, equipo de seguridad, Diablos, Papelería, etc.

- Cordinacion para solicitud de documentos hacia capital humano (carta ingreos, nomina, infonavit, tramites varios).

- Generacion y envio de informacion especifica a Coord Operativos según solicitud - saldos, listado de clientes, etc.

Colaborar y/e supervisar El flujo correcto de los procesos y rutinas diarias,para evitar desviaciones que afecten la atencion a rutas y/o al personal.

- Supervisar los tiempos de carga y recarga en los almacenes con la finalidad de garantizar el despacho a rutas.

- Seguimiento de facturas pendientes por timbrar de las rutas de reparto.

- Revision de comisiones con capital humano (Nominas) - Figuras Reparto.

- Entrega de obsequios a COORD. operativos para auditar.

- Mantenimiento de Tabla de personal en SAP - Figuras Reparto.

- Generar en sistema el cambio de Choferes y vehículos.

- Actualizar (Alta y Mantto) Usuarios SAP - Hand Held CONECTOR COCKPIT - Figuras Reparto - Todos los Sistemas de Distribución.

- Realizar Ajutes de Actualización y Mantto del Maestro de Rutas.

- Mantenimiento de Interlocutores - Reparto.

Generar, analizar y/e proveer los principales reportes de seguimiento y control , con el objetivo de mantener actualizados los indicadores para detectar cualquier oportunidad que afecte o requiera atención.

- Reporte de Pedidos No Entregados y carga paseada.

- Saldo de efectivo y prestamo de envase por ruta y vendedor.

- FBL5N Cosulta de deudores.

- Reporte de indicadores de productividad diaria de ruta.

- Reporte de desempeño de jornadas de trabajo, mercado y total.

- Alerta de productividades bajas por ruta.

- Reporte de Fill Rate Operativo y Line Fill Rate.

- Reporte de faltas y retardos.

- Reporte de traspaso de saldos y diferencia en liquidación.

Requisitos

- Licenciatura concluida en Administración de Empresas.

- Experiencia en administración de ventas ( 1 año).

- Manejo de información, base de datos, estadisticos (1 año).

- Inglés (Básico).

Conocimientos

- Controles Administrativos (Avanzado).

- Administracion del Tiempo (Avanzado).

- Distribución y Logística (Básico).

- Manejo Total del Producto (TPM) (Básico).

Conocimientos específicos

- Manejo de PC (Avanzado).

- Manejo de Office (Avanzado).

- SAP Comercial (Avanzado).

- SAP Hanna (Avanzado).

- SAP Logística (Avanzado).

- Herramienta de planeación Ortec (Avanzado).

Nuestro compromiso

Arca Continental es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades. Las decisiones de contratación se toman sin distinción de raza o etnia, color, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, discapacidad, estatus de veterano protegido o alguna otra característica protegida por la ley.

Nunca solicitaremos ningún tipo de pago para procesar su solicitud de empleo ni en ninguna otra etapa del proceso de selección. Nunca le envíe dinero a nadie que sugiera que puede darle empleo en Arca Continental. Si sospecha que ha recibido una oferta fraudulenta, repórtelo con las autoridades correspondientes.

Puede consultar las vacantes de Arca Continental y enviar su información laboral en la página http://www.arcacontal.com/superior/trabaja-con-nosotros.aspx