Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Zusammen mit über 90 mittelständischen Versicherungsmaklern arbeiten wir unter dem Dach der Martens & Prahl Gruppe. Eigenverantwortlich, leidenschaftlich und kompetent. Nach Werten, die seit über 100 Jahren das Handeln von Martens & Prahl bestimmen: Vertrauen, Respekt und Verantwortungsbewusstsein. Wir bieten dir eine eigene Akademie und eine interessante Perspektive in der Makler-Gruppe, die anders denkt: weiter.

Schnitger ist ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.

Wir suchen für unser Team in Oldenburg **ab sofort** ein neues Teammitglied im Backoffice. Du möchtest über dich hinauswachsen? Dann lies jetzt unbedingt weiter.

* Standort: Oldenburg
* Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit
* Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice
* Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. **Alles, außer 08/15**:

* **Dokumentenmanagement**

Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung.

* **Administrative Unterstützung**

Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.

* **Koordination & Organisation**

Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.

* **Unterstützung des Teams**

Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von Angeboten oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.

* **Kommunikation**

Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich.

Qualifikation

* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung & große Lust, dich zum/ zur Versicherungsfachmann / Versicherungsfachfrau (w/m/d) weiterzuentwickeln
* Du hast bereits erste Erfahrungen im Backoffice, einer administrativen Tätigkeit oder im Versicherungsbereich gesammelt
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen
* Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit
* Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen
* Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut - in Wort und Schrift

Benefits

* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
* Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet.
* Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
* Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
* Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung
* Kostenlose Getränke / Teamevents
* gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

**Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!**

**Weitere Informationen zur Stellenausschreibung:**

**Arbeitgeberanschrift:**

Schnitger Versicherungsmakler GmbH

Bahnhofstraße 4

26122 Oldenburg
Niedersachsen

**Ihr Ansprechpartner:** Lisa-Marie Oeverdieck

**Tel.:** 0451 88 18 275