About this role
1. MISIÓN DEL PUESTO
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Coordinación Académica de las licenciaturas en Finanzas y Contaduría Pública y en Dirección Financiera mediante la gestión documental, el seguimiento de procesos escolares, la atención a estudiantes y profesores, la integración de información académica y el apoyo en actividades institucionales, para contribuir al funcionamiento eficiente de ambos programas y a la calidad del servicio educativo.
4. FUNCIONES PRINCIPALES:
- Realizar tareas administrativas y gestionar la recepción, elaboración, registro y organización de documentación de FICO y DFIN, conforme a los procedimientos institucionales.
- Apoyar en la programación académica de ambas licenciaturas, integrando información de asignaturas, grupos, horarios, profesores y espacios, y dando seguimiento a incidencias operativas.
- Atender y dar seguimiento administrativo a solicitudes y trayectorias de estudiantes de FICO y DFIN, incluidos los procesos de egreso, EGEL-CENEVAL y certificación AMIB, según corresponda a cada programa.
- Apoyar en el seguimiento académico-administrativo de la planta docente, incluidas asignaciones, ruta de formación, evaluaciones institucionales, auditorías académicas y requerimientos de ambas licenciaturas.
- Integrar y actualizar bases de datos, indicadores y evidencias académicas de FICO y DFIN por separado, para reportes institucionales, procesos de evaluación, acreditación y mejora continua.
- Apoyar en la organización, logística, difusión y seguimiento de conferencias, talleres, concursos, visitas empresariales y otras actividades académicas y de vinculación de ambas licenciaturas.
NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:
Superior en Administración, contaduría, finanzas, afín.
## EXPERIENCIA LABORAL
Indispensable - Procesos de administración y servicio a usuarios - 1 a 3 años Indispensable - Atención a usuarios - 1 a 3 años Deseable - Servicios escolares - 1 a 3 años
## CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES
Indispensable - Paquetería Office 365 Indispensable - Procesos administrativos Indispensable - Bases de datos Deseable - Banner o algún ERP Deseable - Acreditación de carreras ante la SEP Deseable - Logística y organización de eventos
## IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO
Inglés - Básico
## DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:
No requiere
## 9. PERFIL DE COMPETENCIAS
Acompañamiento (Nivel 3) Comunicación efectiva (Nivel 4) Formador de formadores (Nivel 3) Integración institucional (Nivel 4) Organización y planeación (Nivel 3) Responsabilidad (Nivel 3) Comunicación efectiva (Nivel 3) Adaptabilidad (Nivel 2)
## 10. OTROS REQUISITOS
Deseable experiencia en gestión escolar y atención a comunidades universitarias. Capacidad para atender varias solicitudes simultáneamente, respetar plazos y resguardar datos personales. Las decisiones y autorizaciones académicas corresponden a la Coordinación y a las instancias institucionales competentes.