About this role
Job Responsibilities:
- Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
- Sende SMS ang. bosted/innsjekk i forbindelse med nytt personell på anlegg.
- Oppdatere bemanningsplaner
- Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system
- Påmelding til kurs/oppfølging, kvalitetssikring mot kundekrav og interne krav
- Daglig support til prosjekt personell, ledelse og 3.part
- Koordinering mellom Kunde, Bedrift, innleiefirma og underleverandører
- Koordinere utsendelse av diverse rapporter
- Booke overnatting i Camp.
- Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
Required Education:
- Minimum 3-årig videregående utdanning
Required Experience:
- Må ha minimum 2-års prosjekterfaring, primært administrative arbeidsoppgaver.
- Ønskelig med erfaring fra SAP
Required Qualifications:
- Gode IT kunnskaper
- Kunne takle høyt arbeidspress og tidsfrister
- Erfaring fra prosjekt og jobbe i team
- Jobbe strukturert, nøyaktig, selvstendig
- Være proaktiv
- Må kunne snakke og skrive flytende norsk
Required certificates:
- EX Awareness
Work Location:
Hammerfest
Planned start date: 19/10/2026
Planned end date: 01/07/2027
Workload: 100
Work schedule: 14-21 dag