About this role
Responsabilités
- Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier et des colis.
- Gérer les fournitures, les achats courants et le suivi administratif des prestataires.
- Émettre et suivre les bons de commande fournisseurs.
- Saisir et suivre les commandes clients jusqu’à leur livraison.
- Créer les projets dans les outils de gestion et assurer leur suivi administratif avec les équipes concernées.
- Préparer et émettre les factures et avoirs, le suivi des paiements et les relances clients.
- Gérer la petite caisse, le suivi des mouvements de trésorerie et le suivi du budget des services généraux.
Requirements
- Compétences techniques requises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et la messagerie électronique.
- Aisance dans la saisie, la mise à jour et la vérification de données dans différents logiciels de gestion.
- Capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques.
- Langues: Français courant, à l’oral comme à l’écrit. Anglais professionnel
Formation et expérience
- Formation : diplôme universitaire ou technique.
- Expérience : débutant(e) accepté(e). Une première expérience en administration, gestion ou service client est appréciée.
Qualités personnelles recherchées
- Organisation, priorisation et maîtrise de la pression
- Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités
- Autonomie, proactivité et sens de l’initiative
- Discrétion & confidentialité
- Sens du service & engagement professionnel
- Aisance relationnelle et facilité d’adaptation
### Benefits
Conditions & Avantages
- Mode de travail : en présentiel dans nos locaux à Dekwaneh (Télétravail selon les procédures internes)
- Temps de travail : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.
- Protection sociale : Affiliation à la CNSS et couverture par une assurance santé privée.
- Allocation de scolarité pour les enfants.
- Indemnité de transport