Office Manager:in (m/w/d)

vsquadrat GmbHHamburg, Free and Hanseatic City of HamburgOn-sitePart-timeSenior, 5–8 yearsListed 2 days ago

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About this role

Deine Aufgaben

- Organisation und Koordination interner Abläufe
- Kommunikation mit Dienstleister:innen, Kund:innen & Partner:innen
- Organisation von Team-Events und Meetings
- Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung & zukünftige Übernahme der Buchhaltung in DATEV
- Allgemeine Empfangstätigkeiten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Dein Profil

- Kaufmännische Ausbildung  oder  ähnliche Qualifikationen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist und gute Laune - auch in stressigen Phasen

Warum wir?

- Flexible Arbeitszeiten und vor Ort Tätigkeit
- 30 Tage Urlaub
- Zu unseren  Unternehmensbenefits  gehören unter anderem: Corporate Benefits
- WellPass
- Angebot an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten

- Ein aufgeschlossenes, kollegial-freundschaftliches Team mit Fokus auf Menschlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Erfahrung und Meinung zählen
- Angebot an regelmäßigen Teamevents in Hamburg (Teilnahme freiwillig)
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Modernes Arbeitsequipment ( Macbook  oder Windows Laptop nach deiner Wahl)
- Einblicke in spannende Beratungsprojekte & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultants und der Geschäftsführung
- Zentral  gelegendes  Büro im Nikolaikontor in Hamburg mit Dachterrasse und ergonomischen Arbeitsplätzen mit fußläufiger Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (3 Min zur U3 –  Rödingsmarkt ; 4 Min zur S1 - Stadthausbrücke)