About this role
Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d)
Standort: Berlin | Vollzeit | Unbefristet
Für unseren Mandanten, ein wachstumsstarkes, dynamisches Ingenieurbauunternehmen mit Sitz in Berlin – tätig in der Planung und Umsetzung anspruchsvoller Bauprojekte mit einem motivierten, kollegialen Team und kurzen Entscheidungswegen – suchen wir im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Finanzbuchhalter / Lohnbuchhalter (m/w/d) . Das Unternehmen sucht eine erfahrene Fachkraft, die den kaufmännischen Bereich eigenständig und zuverlässig unterstützt – mit Verantwortung sowohl in der Finanzbuchhaltung als auch in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen.
Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung: Eigenverantwortliche laufende Finanzbuchhaltung und Kontierung
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Kostenkontrolle: Rechnungen und Kostenstellen der Bauprojekte kontrollieren sowie Abstimmung mit Bauleitern und Projektverantwortlichen
- Zahlungsverkehr: Abwicklung des Bank-, Kassen- und Zahlungsverkehrs – inklusive Zahllauf zweimal wöchentlich
- Kassenbuch: Führung und Verwaltung des Kassenbuchs sowie Pflege von Tankbelegen und Tanklisten
- Kontenabstimmung & Mahnwesen: Regelmäßige Kontenabstimmungen und eigenverantwortliches Mahnwesen
- Abschlüsse: Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Meldungen: IDEV und weitere monatliche Meldungen
- Anlagenbuchhaltung: Mieten und Anlagenbuchhaltung
- Steuerberater & GF: Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und der Geschäftsführung
- Lohnabrechnung: Vorbereitung und Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Zeiterfassung: Prüfung von Arbeitszeiten und Stundenzetteln
- Personalstamm: Pflege der Personalstammdaten sowie An- und Abmeldungen und sonstige Meldungen
- Personalakten: Verwaltung von Personalakten und Erstellung von Bescheinigungen
- Vertragsmanagement: Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungen und personellen Veränderungen
- Personalgewinnung: Unterstützung bei der Personalgewinnung sowie allgemeine organisatorische Aufgaben im Personalwesen
- Ansprechpartner: Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Personalakten und Personalunterlagen
- Behördenkommunikation: Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen und externen Stellen
Ihr Profil
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Steuerfachangestellte, Finanzbuchhalterin, Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mindestens 5–10 Jahre Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung – Erfahrung im Baugewerbe oder einem Bauunternehmen von großem Vorteil
- DATEV-Kompetenz: Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und im Rechnungswesen – sicherer, routinierter Umgang mit DATEV zwingend erforderlich
- Lohnbuchhaltung: Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
- Weitere Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Kassenbuch und Kassenführung; Kenntnisse in Kostenstellen- und Kostenkontrolle sowie im Umgang mit Nachunternehmern, Lieferanten und Eingangsrechnungen
- Systemkompetenz: Gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Excel
- Persönlichkeit: Selbstständig, strukturiert, gewissenhaft und mit hohem Verantwortungsbewusstsein und absoluter Zuverlässigkeit
- Diskretion: Sicherer Umgang mit vertraulichen Daten sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Zahlenverständnis: Sehr gutes Zahlenverständnis und Überblick bei mehreren parallelen Vorgängen
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte, faire Entlohnung in einem wachsenden Unternehmen
- Stabilität: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Abwechslung: Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
- Ausstattung: Moderne IT-Ausstattung – u. a. aktuelle DATEV-Software
- Team: Motiviertes, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt
- Entwicklung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Aufstiegsmöglichkeiten
- Unternehmenskultur: Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und echte Wertschätzung für Engagement und Leistung
Kontakt
Hypertrics GmbH
Schürmannstraße 22a
45136 Essen
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