About this role
Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.
Als **Teamassistenz (m/w/d)** unterstützen Sie unser Team am **Flughafen München** mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
* Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
* Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
* Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
* Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
* Bearbeitung der Eingangsrechnungen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
* Übernahme der allgemeinen Büroorganisation
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / mind. 2 Jahre Berufserfahrung
* Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management
* Freundliches Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen
* Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
* Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
* Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
* **Abwechslungsreiche Tätigkeit** mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
* **Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur** und **wertschätzender Umgang** in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg\*innen, die sich gegenseitig unterstützen
* **Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen,** wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
* **Weiterentwicklung** Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
* **Individuelle Personalentwicklungsprogramme** zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
* **30 Tage Urlaub** pro Jahr
* **Flexible Arbeitszeitmodelle** zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!