Security Operations Clerk [Ouvert aux candidats internes & externes]

Contexte et justification

Le Département de la Sûreté et de la Sécurité des Nations Unies (UNDSS) joue un rôle central dans la gestion de la sécurité du système des Nations Unies. Il assure le leadership, l’appui opérationnel et la supervision du système de gestion de la sécurité afin de permettre à l’ensemble des entités du système des Nations Unies de mener leurs activités et programmes dans un environnement sécurisé, efficace et efficient, même dans les contextes les plus complexes.

L’UNDSS collabore étroitement avec les agences, fonds et programmes des Nations Unies pour offrir des conseils stratégiques et techniques en matière de sécurité, assurer la coordination avec les autorités locales et garantir la sécurité du personnel, des biens et des opérations de l’ONU.

Dans le cadre du renforcement de son équipe en République Islamique de Mauritanie (RIM), l’UNDSS cherche à recruter un(e) Security Operations Clerk pour soutenir les activités opérationnelles, notamment les missions sur le terrain.

Le/la titulaire du poste renforcera les capacités du Bureau en effectuant des tâches relatives à l'évaluation et à la mise en œuvre des mesures de sécurité, la formation et la sensibilisation du personnel des Nations Unies. Il/elle doit fournir des recommandations pour faciliter la prise de décision visant à garantir la sécurité du personnel, des installations et des opérations du SNU en Mauritanie.

Le/La titulaire devra faire preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie aux requêtes de ses collaborateurs. Il/elle devra faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien.

Sous la supervision générale du Conseiller en Sécurité (SA) et des Field Security Associates (FSA), le (la) Security Operations Clerk apportera son appui dans son domaine de compétence, en contribuant à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à la gestion de la sécurité du personnel et des biens des Nations Unies.

Fonctions et responsabilités

Effectuer les tâches relatives à l’évaluation et à la mise en œuvre des mesures de sécurité,

- Collecter en permanence les informations liées à la sécurité,

- Tenir à jour la base de données des incidents et préparer les drafts des BQS pour approbation par le SA.

- Analyser les menaces et les risques afin de s'assurer que les informations sont correctement traitées et communiquées aux responsables pour faciliter la prise de décision.

- Assurer la liaison et la coordination avec les autorités locales, le personnel des Nations Unies, les ONG et autres acteurs pour faciliter les déplacements et atténuer les risques sécuritaires.

- Planifier, coordonner et effectuer des évaluations de sécurité pour garantir le bon déroulement des opérations.

- Contribuer à l’organisation et à la tenue de formations sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité ;

- Assurer l’orientation sécuritaire des nouveaux membres du personnel ;

- Organiser des séances d’information sécuritaire, selon les besoins.

Assurer la formation et la sensibilisation du personnel des Nations Unies,

- Contribuer à l’organisation et à la tenue de formations sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité ;

- Assurer l’orientation sécuritaire des nouveaux membres du personnel ;

- Organiser des séances de briefing et d’information sécuritaire, selon les besoins.

Fournir des recommandations pour faciliter la prise de décision visant à garantir la sécurité du personnel, des installations et des opérations du SNU en Mauritanie

- Rédiger des rapports après les missions sur le terrain et formuler des recommandations détaillées pour la mitigation des risques.

- Assister le SA dans la gestion des risques de sécurité conformément aux procédures du système de sécurité des Nations Unies.

- Contribuer à la mise en œuvre des mesures de mitigation, des normes minimales de sécurité opérationnelle et veiller au respect des règles et protocoles en vigueur.

- Contrôler l’efficacité des procédures d’accès et veiller à leur stricte application par le personnel et les visiteurs.

Exécuter toute autre tâche assignée dans le cadre de la gestion de la salle radio, entre autres :

- Tenir à jour une base de données des contacts des autorités de sécurité du pays hôte ;

- Organiser les rendez-vous, accueillir les visiteurs, filtrer les appels téléphoniques, répondre avec discrétion aux demandes et rédiger des procès-verbaux ou des notes de réunion

- Exécuter toute autre tâche relative à la sécurité assignée par le SA ou jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation..

Compétences

Core Competencies

Obtenir des résultats : ​​Niveau 1: Planifier et contrôler son propre travail, prêter attention aux détails, fournir un travail de qualité dans les délais impartis​

Penser de manière innovante : ​​Niveau 1: Ouvert aux idées créatives/risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations​

Apprendre en continu : ​Niveau 1: Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage

S'adapter avec agilité : Niveau 1: S'adapte au changement, gère de façon constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible ​

Agir avec détermination : ​​Niveau 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de faire preuve de calme face à l'adversité, est confiant​

Collaborer et établir des partenariats : ​​Niveau 1: Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives​

Favoriser la diversité et l'inclusion : Niveau 1: Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, affronte la discrimination

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site (https://www.undp.org/sites/g/files/zskgke326/files/2021-12/PeopleManagementCompetencies.pdf).

Cross-Functional & Technical competencies:

Thematic Area
Name
Definition

Gestion des partenariats
Gestion des relations
Capacité à engager un large éventail de partenaires publics et privés, à établir, maintenir et/ou renforcer des relations de travail, la confiance et la compréhension mutuelle.

Communications
Direction créative et rédaction
Capacité à communiquer des concepts de manière créative, engageante et simple.

Éthique
Connaissance des politiques des Nations Unies – Éthique
Connaissance et compréhension des Statuts et Règlements du personnel des Nations Unies ainsi que des autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité.

Digital & Innovation
Collecte de données
Compétence en tri de données, nettoyage de données, administration d’enquêtes, présentation et rapports, y compris la collecte de données en temps réel (par exemple : données mobiles, données satellitaires, données de capteurs).

Services de sécurité
Gestion de l’information en matière de sécurité
Capacités analytiques pour traiter des informations de sécurité diverses et élaborer des recommandations.

Services de sécurité
Sensibilisation et mise en œuvre des politiques de sécurité
Connaissance des concepts des politiques de sécurité et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Gestion des affaires
Satisfaction et gestion des clients
Capacité à répondre de manière opportune et appropriée avec un sens de l'urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité en temps voulu afin de comprendre et de satisfaire réellement les besoins des clients. Apporter des contributions à l'élaboration de la stratégie de service client. Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futurs des clients.

Qualifications minimales requises :

Education:

- Être titulaire d’un diplôme universitaire (Licence) ou d’un diplôme d’études secondaires combiné à 03 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de gestion d'entreprise, administration publique, sciences sociales, gestion, finance ou tout autre discipline connexe

Expérience :

- Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente (avec le diplôme d’études secondaires) ou jusqu’à 1 an d'expérience (avec la Licence) dans le domaine de la sécurité ou dans les forces de sécurité (Police, Gendarmerie, Armée)

Compétences requises:

- Solide connaissance des procédures et techniques de sécurité.

- Expérience dans la formation et l’appui technique au personnel.

- Participation à des activités de collecte et d’analyse de données pour la production de rapports sécuritaires.

- Parfaite maitrise de l’utilisation de l’ordinateur et des logiciels Microsoft Office (word, excel, etc.) est requise.

Compétences souhaitables:

- Une expérience à un poste similaire avec les Nations Unies ou dans une fonction soit militaire, soit gendarme, soit policière serait un atout

- Être titulaire d’un permis de conduire serait un atout.

Langues requises

- Parfaite maitrise du français et de l'arabe

- Une connaissance de l’anglais est souhaitable

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

Data Privacy

Please click here to view UNDP Data Privacy Statement