Sachbearbeiter Operative Verwaltung (m/w/d)

Wer wir sind.

Als Dienstleister für Umweltservices innerhalb der Schwarz Gruppe übernimmt GreenCycle das Wertstoffmanagement für die Handelsunternehmen Kaufland und Lidl sowie für die Schwarz Produktion. Von der strategischen Unterstützung, über operative Verantwortung hin zur Bündelung und Vermarktung von Abfall- und Recyclingthemen für alle Länder und Gesellschaften. Dabei versteht sich die GreenCycle als Innovationstreiber und Ideengeber für neue Technologien, Systeme und Prozesse sowohl für Wertstoffmanagement als auch Logistiklösungen.
Ein weiteres Augenmerk liegt auf dem Qualitäts- und Umweltmanagement innerhalb der Umweltsparte, denn GreenCycle ist Teil von PreZero, einem international tätigen Umweltdienstleister mit rund 30.000 Mitarbeitern an über 485 Standorten.

Im Auftrag der GreenCycle GmbH suchen wir

Sachbearbeiter Operative Verwaltung (m/w/d)

Heilbronn (PZS) Vollzeit Ab: 15.10.2026 Unbefristet mobiles Arbeiten möglich

Externe Stellenausschreibung

Als Sachbearbeiter Operative Verwaltung (m/w/d) steuerst du verlässlich unsere nationalen Abrechnungs- und Stammdatenprozesse. Durch deine präzise Arbeitsweise und lösungsorientierte Art bildest du die zentrale Schnittstelle zwischen internen Fachbereichen, Logistikpartnern und Geschäftspartnern.

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Du bist gefragt

- Schnittstelle & Ansprechperson: Bei allen operativen Fragestellungen fungierst du als kompetenter Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Logistikpartner sowie externe Geschäftspartner.

- Rechnungs- & Gutschriftenabwicklung: Eigenverantwortlich erstellst und prüfst du nationale Rechnungen sowie Gutschriften sachlich wie rechnerisch und übergibst die Buchungsdaten zuverlässig an die Finanzbuchhaltung.

- Differenzen- & Klärungsfallbearbeitung: Mengen- und Preisabweichungen klärst du eigenständig mit Geschäftspartnern und bearbeitest Reklamationen sowie Rückfragen im Abrechnungsprozess stets lösungsorientiert.

- Stammdatenpflege & Verwaltung: Die sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung unserer Stammdaten liegt in deinen Händen und sichert die hohe Qualität unserer Folgeprozesse.

- Serviceorientiertes Tagesgeschäft: Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du im operativen Tagesgeschäft und trägst aktiv zu reibungslosen, effizienten Verwaltungsabläufen bei.

Wir bieten dir

- Freue dich auf abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem internationalen Unternehmen.

- Profitiere von einer übertariflichen Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

- Genieße 6 Wochen Urlaub im Jahr und eine minutengenaue Zeiterfassung.

- Nutze ein flexibles Arbeitsumfeld – Büro und mobiles Arbeiten, individuell abgestimmt mit deiner Führungskraft.

- Sichere dir vergünstigte Angebote und vielfältige Zusatzleistungen, wie beispielsweise tarifliche Altersvorsorge und Ermäßigungen über das Mitarbeiterportal.

- Entwickle dich durch individuelle Schulungen und Trainings persönlich und beruflich weiter.

- Nutze betriebliche Gesundheitsförderung, inklusive Kooperationen mit Fitness- und Freizeiteinrichtungen.

Du bringst mit

- Deine Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Bereich Groß- und Außenhandel, Industrie oder Büromanagement) bildet die Grundlage.

- Deine Erfahrung: Erste Berufserfahrung in den Bereichen Abrechnung, Auftragsbearbeitung oder operative Verwaltung.

- Deine IT-Kenntnisse: Idealerweise ein vertrauter Umgang mit Google Workspace sowie Praxiserfahrung mit Microsoft Dynamics NAV.

- Deine Arbeitsweise: Selbstständige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis.

- Deine Stärken: Hohe Teamorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität im Alltag.

- Deine Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Lust darauf, dich gemeinsam für ein sauberes Morgen einzusetzen? Optimal - dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

PreZero Stiftung & Co. KG
Max Fischer
Stiftsbergstraße 1 - 74172 Neckarsulm

+49 7132 30-773773
www.prezero-international.com

Referenz-ID: 14797

Die PreZero Stiftung & Co. KG ist zuständig für den Bewerbungsprozess folgender Gesellschaften mit Hauptsitz in Neckarsulm:
PreZero Stiftung & Co. KG, PreZero International GmbH, PreZero Dual GmbH, GreenCycle GmbH, PreTurn GmbH und OutNature GmbH.
Außerdem übernimmt die PreZero Stiftung & Co. KG den Bewerbungsprozess für die Gesellschaft PreZero Polymers International GmbH mit Hauptsitz in Hamm.