Assistante Gestion des évènements F/H

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ?

Chez Idex , nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation . Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …).

Rejoindre la #TeamIdex , c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs :

- L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique
- L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires
- La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets
- L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance

Sous la responsabilité du responsable de site adjoint, l' Assistante Gestion des événements, à pour missions principales :

GESTION DES ÉVÉNEMENTS

▪ Assister les responsables/directeurs de site, Responsable de service des Ateliers sur le suivi des signalements ISIS.

▪ Il enregistre et ventile les demandes d’interventions sur ISIS, outil client de gestion des demandes d'interventions.

▪ Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire.

▪ Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement.

▪ Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d’activité

GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE

▪ Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration

▪ Assurer et suivre les autorisations d’accès du site

▪ Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes....)

▪ Peut être amené(e) à assurer l’organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport,

hébergements....)

▪ Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations)

▪ Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL

Peut-être amené à titre subsidiaire suivant l’organisation sur site à :
▪ Assister les responsables/directeurs de site sur le suivi de la gestion administrative du personnel (suivi des congés payés,▪ des visites médicales....)

▪ Assurer le suivi de la flotte automobile du personnel en étroite collaboration avec les gestionnaires du parc automobile en

▪ Direction Régionale et Chauffeurs principal sur le site

▪ Suivre et transmettre les éléments de paie au service RH (feuilles de pointage - OXIGEN)

▪ Assurer l’organisation et le suivi des formations dédiées au personnel du site

PROCÉDURES, SMI ET SQEÉ

▪ Assure les reports de données nécessaires au suivi de son activité

▪ Applique les procédures Performance - Qualité — Sécurité – Environnement – Energies

▪ Travaille en étroite collaboration avec l’Assistante Gestion des Événements si présente sur site pénitentiaire afin de

s’assurer du suivi du traitement des événements ISIS.

▪ Respecte les règles de l’administration pénitentiaire et du service Ressources Humaines, en particulier en matière de confidentialité.

PROFIL RECHERCHE :

Maîtrise parfaite des outils bureautiques,

Capacité rédactionnelle et forte réactivité et adaptabilité

Respecter les règles de sécurité relatives à son emploi

Prendre en compte des demandes des interlocuteurs extérieurs à l’entreprise,

Transmettre l’information

Avoir un sens aigu de la confidentialité

Casier judiciaire vierge
Bac ou Bac +2

Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force . Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien.

Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous.

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