Administratör – lednings- och chefsstöd

Vi söker en administratör till en myndighet inom elkraft.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Vi söker en administratör till en myndighet inom elkraft. Uppdraget innebär att ge administrativt stöd till en ledningsgrupp och chefer inom en avdelning som arbetar med stationsprojekt.

Du tillhör avdelningen och arbetar nära dess chefer och ledningsgrupp. Du ingår även i ett team med andra administratörer inom organisationen, där ni stöttar varandra vid behov och utbyter kunskap.

Arbetsuppgifter

Stödja chefer med löpande administrativa arbetsuppgifter, beställningar och viss fakturahantering.

Planera och boka möten, konferenser och workshops.

Ta fram underlag och kommunikationsmaterial.

Hantera onboarding, offboarding och förändringar av medarbetare.

Administrera och strukturera SharePoint-ytor.

Planera ledningsgruppsmöten, inklusive agendor och mötesbokningar.

Skriva mötesprotokoll, följa upp åtgärdspunkter och uppdatera avdelningens årshjul.

Krav (OBS, obligatoriska)

Du ska uppfylla kompetensnivå 3 för rollen administratör.

Du ska ha erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chefer och/eller ledningsgrupp.

Du ska ha erfarenhet av mötes- och konferensbokningar samt planering av möten och workshops.

Du ska ha erfarenhet av att ta fram underlag och kommunikationsmaterial.

Du ska ha erfarenhet av onboarding, offboarding och förändringar av medarbetare.

Du ska ha erfarenhet av att administrera och strukturera SharePoint-ytor.

Du ska ha erfarenhet av mötesadministration, inklusive agendor, protokoll och uppföljning av åtgärdspunkter.

Du ska behärska svenska på professionell nivå.

Personliga egenskaper

Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.

God samarbetsförmåga och förmåga att arbeta nära chefer och ledningsgrupp.

Serviceinriktad och flexibel i rollen som administrativt stöd.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!