About this role
Die Abteilung »Personalmanagement der Zentrale« der Fraunhofer-Gesellschaft versteht sich als Dienstleister und berät zu allen Personalangelegenheiten. Wir unterstützen die Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale in sämtlichen Geschäftsprozessen des Personalmanagements. Damit leisten wir einen entscheidenden Beitrag dazu, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.
Hier sorgen Sie für Veränderung
- Eigenverantwortliche Betreuung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in SAP
- Pflege und Verwaltung von Zeitwirtschaftsdaten für einen fest definierten Kreis von Mitarbeitenden incl. der Prüfung und Erfassung von Krankmeldungen
- Administrative Betreuung unserer Auszubildenden und Praktikant*innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
- Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für das Personalmanagement
- Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen personaladministrativen Fragen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen