Inside Sales Support Mitarbeiter - EMEA (m/w/d)

Ecovacs Europe GmbHDüsseldorf, North Rhine-WestphaliaOn-siteFull-timeNew grad, 0–1 yearsListed 2 days ago

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About this role

Your Responsibilities

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Inside Sales Support Teams einen engagierten und motivierten  Inside Sales Support Mitarbeiter - EMEA (m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

- Verantwortung für das administrative Tagesgeschäft, einschließlich:
- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen für unsere Kunden aus dem In- und Ausland unter der Einhaltung kundenspezifischer Anforderungen und Anliefervorschriften
- Überprüfung von Preisen im Rahmen der Bestellabwicklung, um die Einhaltung der vereinbarten Konditionen sicherzustellen
- Unterstützung bei Forecast-Abgleichen und Bedarfsanalysen
- Aktive Überwachung von Lagerbeständen sowie frühzeitige Identifikation von Versorgungsrisiken
- Erstellung von Allokationen, um sicherzustellen, dass bei knappen Beständen die verfügbaren Artikel optimal verteilt werden
- Überwachung von Aufträgen und Terminplanung zur Sicherstellung pünktlicher Lieferungen
- Erstellung von Rechnungen & Gutschriften
- Management von Reklamationen und Retourenabwicklung
- Bedienen von Kundenportalen sowie Stammdatenpflege im ERP-System
- Direkter Ansprechpartner für unseren Vertrieb, unsere internationalen Kunden, Logistikdienstleistern und internen Fachabteilungen zur Lösung operativer Fragestellungen
- Unterstützung bei der Optimierung & Digitalisierung von internen Prozessen und kontinuierliche Verbesserung der Servicequalität

Your profile

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Operations, Inside Sales Support, Vertriebsinnendienst, Logistik, Customer Service, Kundenbetreuung oder Orderdesk Management
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient und präzise zu arbeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung sind deine Stärken
- Innovatives Denken und lösungsorientiertes Handeln mit einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise
- Erfahrung in der Betreuung von internationalen Elektronikfachhändlern, E-Commerce-Händlern (Amazon Vendor), Distributoren sowie DIY-Ketten (Baumärkte) ist von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP
- Fließende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse (Französisch, Italienisch, etc.) sind von Vorteil

What we offer

- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben an einem attraktiven Standort und in modernen Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem leistungsorientierten und motivierten Team
- Die Möglichkeit, eigene Ideen zu entwickeln und umzusetzen

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Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungslink