About this role
Das sind wir
Werde Teil unseres Mpire HR - Teams und gestalte die moderne Arbeitswelt im Personalwesen aktiv mit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).
Wir sind das kaufmännische Zentrum der RIVA-Gruppe und übernehmen für unsere Partnerunternehmen – von innovativer Energietechnik bis zum Fassadenbau für internationale Architekturprojekte – die komplette Buchhaltung, das Controlling, HR, IT, Einkauf und Marketing. Immer smart, effizient und mit klarer Zukunftsausrichtung.
Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist ein wertvolles und langfristiges Teammitglied. Werde Teil eines dynamischen Teams, das Entwicklung, Vielfalt und Teamgeist lebt!
Deine Aufgaben
- Personaladministration: Betreuung von Mitarbeitenden entlang des Employee Lifecycle, Pflege von Personalstammdaten, E intritte, Austritte, interne Veränderungen
- Recruiting: Steuerung des Recruitingprozesses von Bedarfsklärung über Stellenausschreibung und Bewerberauswahl bis zur Einstellung, Koordination von Interviews sowie Abstimmung mit Fachbereichen unter Nutzung von Personio
- Entgeltabrechnung: Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in DATEV
- Personalzeitwirtschaft: Pflege von Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten, Klärung von Rückfragen, Weiterentwicklung der Zeitwirtschaftsprozesse
- Digitale HR-Verwaltung & Reporting: Tägliche Arbeit mi t Personio , SharePoint, digitale Zeiterfassung ( Avero) , Erstellung von HR-Reports und Statistiken, Digitalisierung von Prozessen
Dein Profil
- Ausbildung & Kompetenz: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
- Fachkenntnisse: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise im Mittelstand oder in einem industrienahen Umfeld
- Rechtskenntnisse: Sicheres Know-how im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Softwarekenntnisse (wünschenswert): Personio, DATEV, Microsoft 365, Avero, digitale Affinität, KI-Tools
- Empathie & Kommunikation: Du verfügst über ein ausgeprägtes Gespür für Menschen und kommunizierst klar und verbindlich. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse runden dein Profil ab
- Struktur & Selbstständigkeit: Du arbeitest organisiert, denkst prozessorientiert und behältst den Überblick. Aufgaben gehst du selbstständig, sorgfältig und mit Blick auf Qualität und Serviceorientierung an
Das bieten wir dir
- Flexibilität: Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen – Gleitzeit inkl. Home Office -Option (1 Tag/Woche)
- Karriere & Entwicklung: Weiterbildungen, Aufstiegsmöglichkeiten und die Chance, innerhalb der RIVA-Gruppe zu wachsen
- Gesundheit & Fitness: Bikeleasing und kostenloses Fitnessstudio
- Finanzielle Extras: Steuerfreier Sachbezug ( Probonio ), Rabatte über Corporate Benefits & lokale Partner
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, leckeres subventioniertes Essen, kostenlose Snacks & Getränke
- Sicherheit & Teamspirit: Unbefristeter Vertrag, flache Hierarchien & ein familiäres Umfeld