Assistant Services Généraux et de Direction F/H

Poste clé et transversal, à la fois pilier des opérations internes et support au comité de direction, l'Assistant(e) Services généraux et de direction F/H est garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise sur le périmètre de la Région Ouest (France et Benelux).

A ce titre, vos principales missions seront :

Gestion quotidienne du bureau

- Support au pilotage du bon fonctionnement quotidien du bureau (propreté, ordre, règle de vie, accès, courrier et colis) et veiller à l’image de l’entreprise

- Gestion du matériel de bureau (commandes, stocks, rangement), des équipements et des outils collaboratifs

- Support à la coordination des interventions de prestataires (ménage, maintenance, etc.)

- Signaler et suivre les incidents matériels ou techniques

Coordination interne & support aux équipes

- Point d’entrée et support pour les besoins administratifs des collaborateurs

- Aide et formation à l’utilisation des outils de la société

- Participation au on-boarding et au off-boarding des salariés en collaboration avec les autres départements impliqués

- Soutien logistique aux événements internes occasionnels (séminaires, réunions d’équipe, vie du bureau)

Assistant(e) du comité de direction - qualité du secrétariat

- Coordination des agendas du comité de direction lorsque cela est nécessaire

- Support aux réunions du comité de direction (ordre du jour, supports, comptes rendus)

- Interface de confiance entre la direction et les équipes

- Gestion des visites occasionnelles

Profil :

- De formation BAC +2 minimum (BTS Assistanat de Gestion Administrative, Assistanat de Direction ..)

- Vous justifiez de plus de 8 ans d’expérience sur des fonctions similaires

- Français et Anglais courant

Compétences techniques

- Compétences organisationnelles : gérer les agendas, les priorités et coordonner les réunions.

- Compétences rédactionnelles et verbale : rédiger et mettre en forme des documents professionnels (rapports, courriers, présentations, etc.) de manière structuré, organisé et avec rigueur. Esprit de synthèse.

- Compétences numériques

- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

- Outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.)

- Apprendre à utiliser, maitriser et être ambassadeur des outils propres à la société

Compétences comportementales

- Discrétion et confidentialité

- Polyvalence : disponibilité et capacité à gérer des tâches variées et à s'adapter aux imprévus

- Proactivité : dynamique, anticiper les besoins, prendre des initiatives tout en consultant et tenant la direction informée des différents besoins et sujets en cours de gestion

- Organisation : excellente gestion du temps et des priorités

Compétences relationnelles

Coordonner la communication entre les différents services internes et externes