ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Take a step forward and let Edenred surprise you.

Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.

We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.

Dare to join Edenred and get ready to thrive in a global company that will offer you endless opportunities.

Edenred is all about meritocracy. You come as you are, and you contribute. Indeed, the Edenred Group recognizes, recruits and develops all talents and singularities.

We are committed to preventing all forms of discrimination and to providing all our candidates with equal opportunities regardless of their gender and gender expression, disability, origin, religious belief and sexual orientation or any other criteria.

Principais responsabilidades

- Realizar cadastro e atualização de colaboradores terceiros nos sistemas internos.
- Solicitar e acompanhar acessos (Rede, Sou Log, sistemas internos e bases de clientes).
- Controlar documentação obrigatória dos colaboradores (ASO, exames, NR1, direção defensiva, CTPS e demais documentos).
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
- Solicitar ferramentas, uniformes e EPIs.
- Apoiar processos de integração de novos colaboradores.
- Apoiar controle de férias e folgas dos terceiros.
- Validar informações para faturamento e cobrança de fornecedores.
- Apoiar faturamento dos serviços.
- Controlar vencimentos de documentos e realizar renovações preventivas.
- Atuar como interface entre Operação, RH, TI, Segurança do Trabalho e clientes.
- Acompanhar solicitações via Jira, e-mail e demais sistemas internos.
- Garantir que os processos administrativos ocorram dentro dos prazos estabelecidos.

Requisitos

- Ensino Médio completo.
- Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas.

Conhecimentos técnicos

- Obrigatórios: Pacote Office (principalmente Excel), Outlook, Organização de documentos, Atendimento interno, Controles administrativos, Experiência com processos administrativos.

Desejáveis

- Conhecimento em Jira, Conhecimento em sistemas ERP, Gestão de documentos, Gestão de terceiros, Processos de integração, Noções de faturamento, Experiência em operações ou manutenção de frotas.

Competências comportamentais

- Organização, Planejamento, Atenção aos detalhes, Senso de prioridade, Boa comunicação, Proatividade, Agilidade, Responsabilidade, Facilidade para trabalhar em equipe, Disciplina com processos, Perfil analítico, Boa gestão do tempo.

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