About this role
Sol de Laredo, empresa agroindustrial líder en el norte del país y parte del reconocido Grupo Manuelita, se especializa en la producción de azúcar, alcohol y derivados, operando bajo altos estándares de calidad, eficiencia e innovación. Nos caracterizamos por promover una gestión sostenible, el desarrollo del talento humano y la mejora continua de nuestros procesos, contribuyendo al crecimiento del sector y al bienestar de nuestro entorno.
Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarse a nuestro equipo como
Asistente De Área Técnica
Propósito del puesto:
Gestión de actividades de soporte al área técnica mediante conocimientos profesionales con la finalidad de contribuir para lograr una eficaz y eficiente desempeño del área, así como también brindar el soporte que permita controlar que la ejecución de trabajos de mejoras y de proyectos en la Fábrica para garantizar una correcta planeación, ejecución, monitoreo, control y cierre cumpliendo con las normas y/o procedimientos establecidos por la empresa.
Requisitos:
ü Bachiller en ingeniería industrial titulado o afines.
ü Experiencia Laboral mínima: 2 a 4 años en gestión administrativa, compras o logística
ü Conocimientos Específicos: Gestión en PMI, Office Avanzado, Gestión de Lecciones aprendidas
HACCP, Fundamentos en ISO 9001 y 22000, Buenas Prácticas de Manufactura, Programa para el manejo de residuos sólidos, 5´S como herramienta de gestión, Gestión de KPI’s, Análisis de fallas, Conocimiento del proceso del azúcar (básico), Gestión mantenimiento, Gestión de información de planes de mantenimiento, SAP/ Informante
Funciones:
ü Gestión de reuniones de difusión de alcance total del proyecto, establecer con el director del proyecto las etapas de elaboración del Dosier desde la fase de inicio.
ü Construcción y actualización de bases de datos estadísticas, contactos del proyecto y contratistas.
ü Participación activa durante la preparación de los reportes financieros y narrativos relacionados con la gestión del proyecto a reportar a gerencia de fábrica.
ü Seguimiento y reportes del control presupuestal de los proyectos vigentes.
ü Elaboración de informes administrativos, relatorías, actas y demás documentos que sean resultado de las reuniones de avance de proyectos.
ü Elaboración de reportes financieros referente a gastos ejecutados y comprometidos de los proyectos y proyecciones de la ejecución presupuestal vigente.
ü Gestión de reuniones con técnicos mecánicos y eléctricos para revisión de los Dosier.
ü Elaborar cronograma de elaboración e hitos del dosier de proyectos asignados para construcción de dossier.
ü Consolidación, organización y carga de los Dosier a las carpetas del servidor y del CONTROL.
ü Manejar indicadores de avance de la gestión de los Dosier, KPIs.
ü Elaborar documentos de cierre de los planes de mantenimiento y Dosier del proyecto asignados para construcción de dossier.
ü Elaboración de requerimientos asociados a los proyectos en curso (Materiales, servicios y activos), consolidación de fichas técnicas y/o FET para envío al área de compras.
ü Seguimiento y control de status de compras asociados al proyecto mediante la programación y participación de reuniones con el área de compras y envío de consolidado de pendientes logísticos.
ü Gestionar la información asociada a las licencias de construcción de los proyectos que involucren obras civiles.
ü Gestionar la información asociada a las licencias de construcción de los proyectos que involucren impacto ambiental, esto con la coordinación del director del proyecto y del Analista de medio ambiente.
ü Elaboración y actualización de reportes de costos de inversiones con frecuencia semanal
ü Elaboración, actualización y entrega de proyección de pago de inversiones a tesorería.
ü Seguimiento y control de órdenes de servicio durante el proceso de facturación de las mismas.
ü Registro de facturas asociadas a viajes y hospedajes que realice el personal de fábrica.
ü Gestionar el ingreso de contratistas para visitas, técnicas y/o ejecución de servicios.
ü Actualización de documentos y procedimientos correspondientes al área en el Software DARUMA.
ü Brindar soporte y apoyo para navegación dentro del software control.(Elaboración de material informativo, didáctico para navegación en la plataforma).
ü Brindar asistencia durante auditorías realizadas al área con la consolidación y el suministro de información requerida.
ü Elaboración de informes de costos correspondientes al área.
ü Elaboración, envío y seguimiento de documentación asociada a apertura y cierres de proyectos y reposición de activos.
ü Gestionar la baja de activos analizando valor residual de depreciaciones en coordinación con el área contable.
ü Reportar hechos de importancia en las reuniones y seguimiento y respuesta a los pendientes del área técnica en los Copac
ü Participación de las mejoras en fábrica.
ü Apoyo en el cierre del proyecto.
ü Reporte información para la elaboración de los Dossiers.
ü Seguimiento de los indicadores comprometidos al inicio del proyecto (operativos) una vez puesta en marcha el proyecto.