Office Manager (w/m/d)

edoc solutions agBerlin, State of BerlinOn-sitePart-timeStaff, 8–12 yearsListed 4 hours ago

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About this role

Was Dich erwartet

- Präsentation der Eitco Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden, Mitarbeitende
- Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
- Betreuung unserer Kunden, Besucher und Lieferanten
- Reiseplanung für die Geschäftsführung
- Reisekostenabrechnungen
- Terminplanung von Meetings
- Facility Management

Dein Background

- selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
- Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
- Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
- Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
- MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Deine Benefits

- Teamspirit : Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
- Kontinuierliches Lerne n : Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
- Community  of  Practice : Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
- Immer  up – to -date : Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
- Work-Life Balance : Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
- Health : Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
- Lohnende Zusatzleistungen : Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
- Kein   kaltes Wasser : Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

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Schreib gerne an [email protected].