Project Officer - WASH (Water Sanitation and Hygiene) Project - Lombok

With 75 years of experience, our focus is on helping the most vulnerable children overcome poverty and experience fullness of life. We help children of all backgrounds, even in the most dangerous places, inspired by our Christian faith.

Come join our 31,000+ staff working in nearly 100 countries and share the joy of transforming vulnerable children’s life stories!

Employee Contract Type:
Local - Fixed Term Employee (Fixed Term)

Job Description:

Tujuan posisi Project Officer (PO) memberikan dukungan penting untuk implementasi WASH di Area Program, bekerja dengan Program Coordinator dan mitra implementasi proyek serta anggota tim lainnya. Untuk mencapai keberhasilan proyek, PO berada di bawah pengawasan langsung Area Program Manager, akan bekerja dengan Program Coordinator dan mitra implementasi program untuk mendukung sleuruh implementasi proyek terkait dengan isu WASH. Posisi ini juga bertanggung jawab sebagai key liaison antara WVI dan Project implementer di AP dan Proyek WASH lainnya untuk membangun hubungan yg efektif dalam rangka memenuhi kebutuhan donor, dan target proyek .

Posisi ini juga bertanggung jawab untuk mengolah informasi dari Knowledge Management menjadi “branding Product” dan aktivitas dalam rangka meningkatkan revenue dari Budget WASH.

Pengembangan Strategi dan Perencanaan

- Memfasiltasi persiapan dokumen untuk pertemuan/kegiatan untuk mengembangkan dan mengoperasionalkan rencana implementasi proyek;
- Ikut menyiapkan dokumen program kerja dan anggaran terkait;
- Bekerja dengan pemangku kepentingan utama dan membantu mengembangkan, menerapkan dan mengevaluasi kegiatan proyek yang ditugaskan;
- Berkolaborasi dengan tim proyek untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan staf lapangan dalam meningkatkan kualitas implementasi proyek.
- Membantu TL untuk mempersiapkan proposal proyek dan memastikan bahwa perencanaan yang realistis, baik dari segi anggaran maupun pelaksanaannya
- Berbagi rencana dan kemajuan kegiatan dengan TL, MEL & KM specialist, WASH BP officer dan staf WVI lainnya yang relevan
- Identifikasi WASH program atau project di AP yang membutuhkan tambahan resources untuk mencapai goal WASH programming
- Support tim AP terutama WASH BP officer untuk implementasi WASH programmingnya di PFA termasuk planning, implementation, monitoring dan evaluasinya
- Menyusun strategi branding WASH WVI dan proposal yang disesuaikan dengan kebutuhan lapangan
- Berkoordinasi dengan APs dan tim komunikasi mempersiapkan WASH program informasi, artikel atau media lainnya sesuai dengan kebutuhan donor, media, ExLT dan MQI

Pengelolaan dan Penggalangan Sumber Daya

- Mendukung tim lapangan (WASH BP officer) dalam implementasi aktiftas WASH BP di wilayah Primary Focus Area (PFA) of APs ·
- Memahami project management: memahami project model, Logical Framework, roadmap dan isu teknis TP CWN & CESP ·
- Memastikan koordinasi dengan Tim AP untuk pelaksanaan kegiatan yang dilakukan di tingkat Nasional dan melibatkan peserta dari lapangan ·
- Berkoordinasi dengan tim AP dan departemen terkait untuk memastikan setiap kegiatan yang direncanakan dapat terlaksana sesuai perencanaan. ·
- Berkolaborasi dengan PO dari departemen DPI menyusun pipeline WASH proposals untuk AP dengan TP Children are well nourished (CWN) yang memenuhi syarat untuk peluang pendanan ·
- Memantau status pendanaan WASH setiap AP dengan TP CWN untuk mengidentifikasi funding gaps dan memastikan transisi yang mulus dari satu donor ke donor lainnya ·
- Memanfaatkan informasi dari hasil analisis MEL dan KM untuk meningkatkan branding WVI WASH programming dan memperluas pendanaannya

Pengembangan Kapasitas

- Berbagi pembelajaran dan laporan pelaksanaan program di Internal WVI dan juga kepada Pemerintah serta mitra terkait. ·
- Memfasilitasi pengembangan kapasitas stakeholder di Nasional dan daerah ·
- Mengembangkan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) sesuai kebutuhan pelatihan atau pertemuan yang akan dilakukan. ·
- Berkoordinasi dengan staf lapangan untuk melaksanakan kegiatan proyek di tingkat lapangan menuju pencapaian Indikator dan target proyek ·
- Mengidentifikasi lembaga, organisasi, dan individu yang sesuai di tingkat Nasional untuk terlibat dalam upaya peningkatan kapasitas ·
- Pelajari praktik terbaik dari organisasi dan proyek lain di tingkat Nasional dan bagikan dengan staf WASH BP di lapangan untuk aplikasi yang sesuai dalam proyek ·
- Mengidentifikasi gap kapasitas staffs WASH di AP dengan TP CWN dan merencanakan dan melaksanakan kegiatan peningkatan kapasitas berkolaborasi dengan MQI departemen baik di level AP, zone maupun nasional

Akuntabilitas dan Pengendalian Kualitas

- Melakukan proses koordinasi dengan Lembaga pemerintah dan non peerintah yang tergabung dalam Pojka AMPL. ·
- Berkontribusi dalam pembuatan laporan setiap bulan, kuartal maupun tahunan kepada Donor ·
- Bertanggung jawab dalam membuat laporan kegiatan yang telah dilakukan ·
- Memastikan kegiatan yang berkualitas, layanan yang efektif dan penggunaan biaya kegiatan yang efisien ·
- Menggunakan bisnis proses sebagai tahapan dalam pelaksanaan kegiatan dan memenuhi kebutuhan
- Menganalisis isu-isu yang muncul di AP terkait WASH program implementasi termasuk mengidentifikasi stakeholders yang terkait untuk mengaddress isu tersebut.
- Memberikan support teknis kepada AP untuk implementasi project sejalan dengan goal WASH BP.

Pengembangan Jejaring dan Koordinasi

- Membangun kemitraan dengan berbagai organisasi, institusi dan kelembagaan di tingkat Nasional hingga daerah berdasarkan kesamaan fokus untuk meningkatkan kesejahteraan anak dan keluarga, terutama bagi anak dan keluarga yang paling rentan.
- Memfasilitasi dan mengelola hubungan dengan Pemerintah dan mitra pengembangan masyarakat tingkat Nasional, organisasi kemasyarakatan yang ada, komunitas berbasis iman, pihak swasta dan tokoh-tokoh masyarakat. ·
- Memberikan informasi yang akurat tentang identitas organisasi. ·
- Menghadiri seminar, lokakarya dan pelatihan lainnya berkaitan dengan posisi PO baik di level Nasional dan Daerah sesuai arahan dari atasan ·
- Membina hubungan yang terbuka untuk transfer ilmu antara Area Program (AP), Zonal, National Office, Regional Office, dan Support Office.

Kepemimpinan dan Manajemen

- Memberikan kesaksian Kristiani terkait pengembangan masyarakat untuk kesejahteran anak dan keluarga melalui sikap dan tingkah laku sehari-hari. ·
- Mendokumentasikan proses implementasi kegiatan termasuk penyampaian laporan dan analisis perkembangan kegiatan setiap bulan kepada atasan. ·
- Membangun lingkungan kerja yang positif, saling menghargai dan memperdulikan. ·
- Mempraktekan spiritualitas dan doa dalam kehidupan sehari-hari. ·
- Melakukan tugas lain seperti yang diarahkan oleh Manajer atau Departement

Kualifikasi

- Diutamakan S-1 Teknik Sipil, S1 Kesehatan Masyarakat atau jurusan lain dengan pengalaman yang relevan.
- Pengalaman kerja min.3 tahun atau sebagai fasilitator dan lebih disukai yang punya pengalaman untuk program WASH (Water Sanitation and Hygiene), bekerjasama dengan pemerintah.
- Bahasa Indonesia, dengan diutamakan apabila memiliki kemampuan berkomunikasi menggunakan Bahasa Inggris secara pasif.
- Mampu bekerja dalam lingkungan kerja multikultural dan inklusif, baik dalam implementasi kegiatan maupun saat berinteraksi dengan komunitas.
- Mampu bekerja secara fleksibel di lapangan dan secara digital (daring), dengan akses internet terbatas jika diperlukan.
- Bersedia melakukan perjalanan lapangan secara berkala ke wilayah intervensi program, termasuk desa dengan akses terbatas.
- Posisi ini untuk penempatan sebagai staf lokal di Manggarai Timur.

ONLY  a shortlist of applicants will be contacted.

WVI implements a Safeguarding Policy as a form of our commitment to protect children and adult beneficiaries. WVI has zero tolerance towards incidents of violence or abuse against children or adults, including sexual exploitation or abuse, committed either by employees or others affiliated with WVI work and WVI also participates in the Steering Committee for Humanitarian Response (SCHR) Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS).

Applicant Types Accepted:
Local Applicants Only