About this role
Este es un puesto de trabajo remoto.
¿Te gusta poner orden en las finanzas de una empresa y disfrutas cuando cada factura, pago y conciliación queda perfectamente registrado? ¿Buscas una posición de media jornada donde puedas trabajar cerca de dirección y aportar mejoras reales de proceso?
Si tu respuesta es SÍ, esta oportunidad es para ti.
Empresa andorrana de formación y servicios de inteligencia artificial aplicada busca incorporar un/a Asistente de Finanzas y Operaciones, una posición clave para dar continuidad y fiabilidad a la administración financiera y al back office de la compañía.
Objetivo del puesto:
Dar orden, trazabilidad y capacidad de respuesta a la administración financiera y al back office de la empresa, asumiendo progresivamente tareas de facturación, preparación de pagos, conciliaciones, control de ingresos y gastos, y cruces de liquidaciones con socios externos. Además, apoyará tareas transversales de equipo y operaciones según prioridades, con criterio para detectar incidencias y escalarlas.
Tus tareas principales:
Facturación y documentación
- Recibir, clasificar y registrar facturas y justificantes en Holded, Drive y Sheets.
- Detectar faltantes y duplicados en la documentación.
Pagos y conciliación
- Preparar dos ciclos de pago al mes para aprobación de dirección.
- Revisar movimientos bancarios y realizar conciliaciones, dejando una lista clara de incidencias.
Reportes y liquidaciones
- Mantener actualizados ingresos, gastos y reportes operativos.
- Cruzar gastos compartidos y liquidaciones con el socio externo, con trazabilidad de cada dato.
Cumplimiento fiscal
- Preparar documentación y resolver pendientes con la gestoría para las obligaciones fiscales en Andorra.
Administración general
- Mantener actualizado el directorio de equipo, vacaciones, proveedores y herramientas/suscripciones.
- Revisar suscripciones cada 4-6 meses y actualizar procedimientos cuando corresponda.
Apoyo transversal
- Apoyar comunicación interna, pequeñas investigaciones y comparativas de herramientas o proveedores, con conclusiones accionables.
- Eventualmente, apoyar checklists y coordinación operativa de directos de formación (según necesidad y experiencia previa).
IMPORTANTE:
Modalidad: Freelance / Prestación de servicios
Jornada: Media jornada (4 horas al día)
Horario: A definir dentro de la jornada en España.
Remuneración: 550 €
Requisitos
Requisitos
- Experiencia de 2 a 3 años en administración financiera o back office de una pyme, negocio digital, empresa de formación online o SaaS.
- Experiencia trabajando con facturas, proveedores, preparación de pagos, revisión de movimientos bancarios y conciliación bancaria.
- Manejo de hojas de cálculo (Google Sheets / Excel).
- Capacidad para detectar y resolver incidencias de documentación o descuadres.
- Orden, rigor y confidencialidad en el manejo de información financiera.
- Inglés nivel B2.
Valorable
- Experiencia en equipos remotos y manejo de varios proyectos o monedas.
- Experiencia elaborando reportes sencillos y coordinando con gestorías externas.
- Conocimientos o experiencia en People Ops.
- Uso práctico de herramientas de inteligencia artificial en el día a día laboral.
- Experiencia con Holded u otros ERP de facturación.
Buscamos una persona que destaque por
- Implicación con el proyecto e iniciativa.
- Capacidad de aprender y adaptarse rápido.
- Comunicación clara entre áreas.
- Orientación a resolver problemas.
- Responsabilidad sobre su área de trabajo.
- Criterio y respeto en un equipo remoto.
Ventajas
Ventajas
Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar
Trabaja para empresas ubicadas en Europa
Te invitamos a ingresar en nuestro portal de empleo, donde podrás encontrar todas nuestras ofertas disponibles. Te dejamos nuestro link, ¡visitanos! https://trabajaonline.zohorecruit.eu/jobs/Careers