About this role
Innovative Technologielösungen entwickeln und diese in die Anwendung bringen – das ist unser Ziel am Fraunhofer-Institut für Photonische Mikrosysteme IPMS . Mit unserer Expertise in der Entwicklung photonischer Mikrosysteme, zugehöriger Technologien inklusive der Nanoelektronik und drahtloser Kommunikationslösungen, erschaffen wir - in flexiblen und interdisziplinären Teams - Technologien für innovative Produkte in verschiedensten Märkten wie z.B. Automotive, Industrie, Luft- und Raumfahrt.
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne im Team und bringst kommunikative Fähigkeiten mit? Du möchtest hautnah erleben, wie moderne Büroorganisation funktioniert und wie administrative Prozesse gesteuert werden? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für Dich! Ab dem 1. August 2027 bieten wir Dir die Chance, Dich in der Gruppe » Human Resource Services « zur/zum Büromanagement-Spezialist*in zu entwickeln. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Einblicke in kaufmännisch-organisatorische Abläufe und die Möglichkeit, aktiv zu planen, zu koordinieren und zu vernetzen. Besonders im Fokus: Personalwirtschafts- und Assistenztätigkeiten, insbesondere im Dienstreisemanagement, bei denen Dein Organisationstalent glänzen kann. Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns!
Was Du bei uns tust
- Assistenz und Sekretariat: Du unterstützt im Arbeitsalltag bei vielfältigen Assistenzaufgaben und lernst dabei unterschiedliche Tätigkeitsbereiche kennen.
- Koordination und Organisation: Termine und Abläufe behältst Du stets im Blick und wirkst aktiv bei deren Koordination mit.
- Dienstreisemanagement und Zeitwirtschaft: Du unterstützt bei der Organisation und Abwicklung von Dienstreisen sowie in Aufgaben rund um das Thema Zeitwirtschaft.
- Personalbetreuung und Talentmanagement: Du lernst verschiedene Aufgaben und Abläufe im Personalwesen kennen und wirkst bei Themen rund um die Betreuung unserer Mitarbeitenden und deren Weiterentwicklung mit.
- Einkauf und Gerätewirtschaft: Bei der Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Geräten wirkst Du mit und lernst dabei die verschiedenen kaufmännischen Abläufe kennen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Du erhältst Einblicke in die kaufmännischen Abläufe des Finanz- und Rechnungswesens und wirkst bei den damit verbundenen Aufgaben mit.
- Betriebswirtschaft: Darüber hinaus lernst Du die grundlegenden wirtschaftlichen Zusammenhänge eines Forschungsinstituts kennen und verstehst, wie verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten.
Was Du wissen musst
- Ausbildungsdauer: 3 Jahre
- Ausbildung in Wochenblöcken im Wechsel zwischen praktischer Ausbildung und Berufsschule
- Abschluss: anerkannter IHK-Berufsausbildungsabschluss
- Weitere Informationen zum Ausbildungsberuf findest Du hier (https://www.ipms.fraunhofer.de/content/dam/ipms/common/documents/2024/hr/FIPMS_FL_HRD_Azubi_Kauf_mann_frau_B%C3%BCromanagement_2024_web.pdf).