About this role
<h2>Aufgaben:</h2><ul><li><p>Vorbereitung und Koordination von Sitzungen</p></li><li><p>Führen von Protokollen</p></li><li><p>Management der Terminplanung für die Geschäftsleitung</p></li><li><p>Bearbeiten von allgemeiner Korrespondenz</p></li><li><p>Präsentationen, Berichte und Sitzungsunterlagen erstellen und aufbereiten</p></li><li><p>Bearbeitung und Verwaltung von geschäftlichen Unterlagen</p></li><li><p>Betreuung und Koordination vom Intranet</p></li><li><p>Organisation von Veranstaltungen</p></li><li><p>Zutrittsverwaltung für Gäste und Besucher</p></li><li><p>Sicherstellen der Ferienvertretung innerhalb des Assistenzteams, auch während den Schulferien</p></li><li><p>Unterstützung bei Projekten</p></li></ul><h2>Qualifikation:</h2><ul><li><p>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</p></li><li><p>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion</p></li><li><p>Muttersprache Deutsch, sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse</p></li><li><p>Versierte EDV-Kenntnisse</p></li><li><p>Sie sind eine kundenorientierte und belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise</p></li><li><p>Sie verfügen über ein professionelles Auftreten und über ein hohes Qualitäts- und Sicherheitsbewusstsein</p></li><li><p>Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie eine vernetzte Denkweise sind für Sie selbstverständlich</p></li></ul><p> </p><p>Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein motiviertes Team.</p><p>Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Kunden und wir freuen uns auf Sie!</p>